従業員情報としてインポートできるファイルは以下の形式です。
- ファイル形式：CSV形式（拡張子が「csv」のファイルのみインポート可能）
- 区切り文字：カンマ（,）
- 改行文字：CRLF
- 囲み文字：ダブルクォーテーション（"）
- 文字コード：Shift-JIS、UTF-8
- ヘッダー：1行目はヘッダー部として読み取らない
- 登録可能件数：1000件（1ファイルで登録できる従業員数）
- 項目数：33項目（必須以外の項目をインポートしない場合でも、区切り文字のカンマ（,）は必要）
従業員情報は以下の形式で入力します。
| No. | 項目名 | 必須 | 桁数 | 備考（項目書式、入力例など） |
| 1 （A） | 姓 | 〇 | 10 | 特になし |
| 2 （B） | 名 | 〇 | 10 | 特になし |
| 3 （C） | 姓（フリガナ） | 〇 | 10 | 特になし |
| 4 （D） | 名（フリガナ） | 〇 | 10 | 特になし |
| 5 （E） | 生年月日 | 〇 | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 |
| 6 （F） | 戸籍上の性別 | 〇 | ‐ | 入力可能な文字：「男」「女」、未入力の場合は「男」 |
| 7 （G） | 郵便番号 | ‐ | 半角数字（3桁-4桁）、入力例：「999-9999」 | |
| 8 （H） | 都道府県 | 191 | 都道府県名（「都」「道」「府」「県」まで入力）、入力例：「東京都」「千葉県」 | |
| 9 （I） | 市区町村 | 191 | 特になし | |
| 10 （J） | 市区町村（フリガナ） | 191 | 特になし | |
| 11 （K） | 丁目・番地 | 191 | 特になし | |
| 12 （L） | 丁目・番地（フリガナ） | 191 | 特になし | |
| 13 （M） | 建物名・部屋番号等 | 191 | 特になし | |
| 14 （N） | 建物名・部屋番号等（フリガナ） | 191 | 特になし | |
| 15 （O） | メールアドレス（私用） | 191 | メールアドレスの形式（XXXXX@XXX.XX） | |
| 16 （P） | 従業員コード | 〇 | 10 | 重複不可（※） |
| 17 （Q） | メールアドレス（社用） | 191 | メールアドレスの形式（XXXXX@XXX.XX） | |
| 18 （R） | 役職 | 191 | 特になし | |
| 19 （S） | 在籍状況 | ‐ | 入力可能な文字：「在職」「休職（給与なし）」「休職（給与あり）」「退職（普通）」「退職（死亡）」 ※いずれにも該当せず退職年月日が未入力の場合は「在職」 ※いずれにも該当せず退職年月日が入力されている場合は「退職（普通）」 | |
| 20 （T） | 入社年月日 | 〇 | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 |
| 21 （U） | 退職年月日 | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 | |
| 22 （V） | 健康保険の被保険者である従業員 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「〇」 | |
| 23 （W） | 資格取得日（健康保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります | |
| 24 （X） | 資格喪失日（健康保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「退職年月日の翌日または75歳の誕生日の当日」と同じ日付の扱いになります | |
| 25 （Y） | 厚生年金保険の被保険者である従業員 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「〇」 | |
| 26 （Z） | 資格取得日（厚生年金保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります | |
| 27 （AA） | 資格喪失日（厚生年金保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「退職年月日の翌日または70歳の誕生日の前日」と同じ日付の扱いになります | |
| 28 （AB） | 2以上の事業所勤務 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「Ｘ」 | |
| 29 （AC） | 産前産後・育児休業中 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「Ｘ」 | |
| 30 （AD） | 雇用保険の被保険者である従業員 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「〇」 | |
| 31 （AE） | 資格取得日（雇用保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります | |
| 32 （AF） | 税額表 | ‐ | 入力可能な文字：「甲欄」「乙欄」、未入力の場合は「甲欄」 | |
| 33 （AG） | 税制上の扶養親族の数 | ‐ | 半角数字 |
※「従業員コード」が登録済みの情報と重複する場合、該当の従業員情報は更新しません。
CSVファイルの作成方法
項目名を1行に配置し、登録したい内容を2行目以降に作成します。
従業員をコード順で正しく並べるために
コードを数字で入力する場合は、桁数を揃えておくと、［従業員一覧］画面や集計表などで従業員を正しく並べることができます。
例えば、従業員コードの最大桁数が3桁の場合は、従業員コード「1」と「50」はそれぞれ「001」、「050」と入力します。また使用する数字は半角または全角のいずれかに統一してください。
