給与計算、賞与計算で使用する明細項目を設定します。
明細項目は、「勤怠」「支給」「控除」「その他」に分類されています。
| 項目 | 設定 |
| 勤怠 | 出勤日数や残業時間など、日数または時間数単位で計算する項目です。 遅刻早退回数や食事回数など、回数を単位とする項目も含まれます。 |
| 支給 | 基本給、賞与、残業手当などの支給項目です。 欠勤控除や遅刻早退控除などの支給減額項目も含まれます。 |
| 控除 | 社会保険料、雇用保険料、所得税などの法定控除項目です。 財形貯蓄、組合費などの任意控除項目も含まれます。 |
| その他 | 勤怠、支給、控除のいずれにも該当しない明細項目です。 年末調整の還付や徴収額、端数預り、前貸額などが含まれます。 |
メニューの［設定］‐［明細項目管理］をクリックして表示される画面で設定します。
明細項目の追加
- 必要に応じて、［給与］タブまたは［賞与］タブをクリックして切り替えます。
- 項目を追加する分類を「勤怠」「支給」「控除」「その他」から選択して展開します。
- 「項目を追加」をクリックします。
- 設定する明細項目名を入力して、属性や集計方法などを設定します。明細項目の設定
- ［保存］をクリックします。
明細項目の編集
明細項目を編集する場合は、編集する項目の右側にあるマークをクリックします。
明細項目の削除
明細項目を削除する場合は、削除する項目の右側にある「－」をクリックします。
※明細書レイアウトに設定されている明細項目は削除できません。
明細項目の並べ替え
明細項目を並べ替えるには、項目の左側にある「＝」をドラッグして、項目を上下に移動します。
ここで設定した明細項目は［明細書レイアウト管理］画面で給与・賞与明細書のレイアウトに配置します。
［明細書レイアウト管理］画面
明細項目の設定
明細項目の設定は［明細項目の設定］画面で行います。
- 項目の属性
［項目の属性］は、「手入力」「集計項目」「固定単価」「計算式」から選択します。
項目の属性 説明 手入力 出勤日数や実働時間など、月により変動する項目です。
明細入力時に直接日数や金額を入力します。集計項目 「集計対象」で選択した明細項目の合計値を明細書に表示する項目です。 固定単価 月給者（日給月給者）の基本給や資格手当、生命保険料など、原則として毎月同じ金額を支給または控除する項目です。
従業員ごとに毎月支給または控除する金額を設定します。計算式 残業手当や欠勤控除、遅刻早退控除など、勤怠項目に固定単価と倍率を乗じて金額を求める項目です。 分類によって選択できる属性が決まっています。
- 勤怠：手入力、集計項目
- 支給：手入力、集計項目、固定単価、計算式
- 控除：手入力、集計項目、固定単価、計算式
- その他：手入力、集計項目
集計項目の表示
集計項目は［明細（入力）］画面には表示されません。明細書レイアウト管理で集計項目を設定すると［明細（入力）］画面の金額の合計を明細書（PDF）に表示することができます。
以下は、集計項目「通勤手当」に「非課税通勤費」と「課税通勤費」を集計対象にした場合の例です。 - 設定項目
選択した［項目の属性］に合わせて、必要な設定項目が表示されます。
＜計算や集計での取り扱い＞項目名 説明 数値の単位 「時間」「日」「回数」から選択します。 集計方法 集計項目や合計項目に集計する場合の計算方法を「加算」「減算」から選択します。 使用する支給形態 「月給制」「日給月給制」「日給制」「時間給制」から選択します。
従業員種別の「支給形態」で使用する明細項目にチェックを付けます。
［明細（入力）］画面、［明細（閲覧）］画面では、従業員に設定された従業員種別（支給形態）とここで選択した支給形態が一致する明細項目が表示されます。
［従業員種別］画面集計対象 集計する項目にチェックを付けます。 計算や集計での取り扱い 自動計算や集計の対象とする項目にチェックを付けます。
各項目の説明は、次の表を確認してください。項目名 説明 課税（所得税） 所得税の計算対象とする場合はチェックを付けます。 賃金（労働保険） 労働保険料の計算対象とする場合はチェックを付けます。 報酬（社会保険） 算定基礎届と月額変更届の「報酬月額」として集計する場合はチェックを付けます。 固定的賃金（月額変更） 社会保険の月額変更（随時改定）の判定上、この明細項目を固定賃金とする場合はチェックを付けます。 現物 所得税法上の現物支給となり、標準報酬月額の計算上「現物によるものの額」として集計する場合はチェックを付けます。
ただし、所得税と社会保険では「現物」として扱う範囲と評価額が異なります。両者に差異がある場合は、算定基礎届と月額変更届の作成時に集計された金額を修正してください。通勤費 通勤費項目の場合、チェックを付けます。 休職時支給（控除）対象 休職者に給与・賞与を支給する際、支給（控除）対象とする場合はチェックを付けます。 ＜「固定単価」を選択した場合＞
「支給」または「控除」の明細項目で［項目の属性］に「固定単価」を選択した場合は、［固定単価項目管理］画面で登録した固定単価項目を選択します。
［固定単価項目管理］画面＜「計算式」を選択した場合＞
「支給」または「控除」の明細項目で［項目の属性］に「計算式」を選択した場合は、勤怠項目名、固定単価項目名、倍率、端数処理を選択します。
［固定単価項目名］には、［固定単価項目管理］画面で登録した固定単価項目を選択します。
［固定単価項目管理］画面［端数処理］は、「給与規定に従う」「四捨五入」「切り上げ」「切り捨て」から選択します。「給与規定に従う」を選択した場合は、［給与規定］画面で設定した端数処理に従います。
［給与規定］画面
健康保険料の内訳を表示したい場合は、明細項目「健康保険料」の編集画面で「健康保険料の内訳を表示」にチェックを付けます。
