「18 月別の売上高等の状況」には予備の集計列があります。ここには、任意の科目の取引金額を集計することができます。
予備欄を使った集計をするには、「18 月別の売上高等の状況」の予備欄で列見出しを入力し、入力した項目を［概況書科目設定］画面で集計対象の科目に割り当てます。
- クイックナビゲータの［決算・申告］カテゴリの［法人事業概況説明書］をクリック、または［決算・申告］メニューの［法人事業概況説明書］を選択し、［法人事業概況説明書］をクリックします。［法人事業概況説明書］画面が表示されます。
- 「18 月別の売上高等の状況」を選択し、集計する任意の科目名を予備欄に入力します。
名称は1行につき全角4文字で、2行にわたって入力することができます。2行にわたって入力した場合、［概況書科目設定］では、2行が結合された名称で表示されます。 - ［閉じる］をクリックして、［法人事業概況説明書］画面を閉じます。いったん画面を閉じなければ、入力した科目が［概況書科目設定］に反映されません。
- ［決算・申告］メニューの［法人事業概況説明書］を選択し、［概況書科目設定］（［F3］）をクリックします。［概況書科目設定］画面が表示されます。
- ［損益科目］タブに切り替えて、［18 月別の売上高等の状況］で科目に集計項目を割り当てます。
設定後、［法人事業概況説明書］画面の「18 月別の売上高等の状況」のデータ取り込みを行うと、指定した科目の取引金額が集計されます。
ここでは、上図で［支払利息］科目の集計先に「支払利息」を設定しているため、「支払利息」科目の取引金額が集計されます。予備欄の集計対象に収益科目（貸方科目）を指定した場合
「18 月別の売上高等の状況」の予備欄の集計では、借方金額をプラス、貸方金額をマイナスとして集計します。そのため、［概況書科目設定］で予備欄の集計対象に収益科目（貸方科目）を指定した場合は、集計値はマイナスの値になります。収益科目を集計対象とした場合は、［法人事業概況説明書］画面で値を手修正してください。
