仕訳の承認の取り消しを行うには、承認の取り消し権限のあるユーザーで事業所データにログインしておきます。
データのログイン/ログアウト
承認の取り消し権限のあるユーザーだけが承認の取り消しを行うことができます。
［仕訳承認］画面での承認の取り消し
- ［帳簿・伝票］メニューの［仕訳承認］または［伝票承認］をクリックします。
［仕訳承認］画面が表示され、承認済みの仕訳が表示されます。
承認権限もある場合は、初期値では未承認の仕訳が表示されます。［表示する仕訳］で「承認済み」を選択します。 - 特定の月度の仕訳のみを表示する場合は、［期間］で月度をクリックします。
- 承認を取り消す仕訳の右端にある［認］欄をクリックしてチェックを外します。伝票で入力した仕訳は、同じ伝票のすべての仕訳のチェックが外れます。
- ［登録］をクリックします。確認メッセージが表示されるので［はい］をクリックすると、チェックを外した仕訳の承認が取り消され、仕訳が一覧から消えます。
「変更（削除）されています」のメッセージ
［仕訳承認］画面で選択した仕訳をダブルクリック（または［ズーム］をクリック）や、承認取り消しする仕訳の［認］をクリックすると、「変更されています」または「削除されています」のメッセージが表示されることがあります。これは、該当する仕訳が他のユーザーによって、変更もしくは削除された場合に表示されます。
その場合は、［更新］をクリックすると、他のユーザーの入力データが反映され、最新のデータに更新されます。［更新］については、 弥生会計の画面構成 を参照してください。
［伝票承認］画面での承認の取り消し
- ［帳簿・伝票］メニューの［伝票承認］をクリックします。［伝票承認］画面が表示され、承認済みの伝票が表示されます。作業中のユーザーに承認権限もある場合は、初期値では未承認の仕訳が表示されます。この場合は、検索画面で承認済みの仕訳を検索します。
- 承認を取り消す伝票を表示し、［承認する］のチェックを外します。
- ［登録］をクリックします。伝票の承認が取り消されます。
承認済み仕訳または未承認仕訳の検索
承認権限と取り消し権限の両方があるユーザーは、参照する仕訳を「未承認」と「承認済み」で切り替えることができます。表示する仕訳を切り替えるには、［検索］をクリックして検索画面を表示し、［詳細］タブの［承認］にチェックを付けて、表示する仕訳（「承認済み」または「未承認」）を選択します。
