青色申告決算書/収支内訳書を、汎用用紙またはOCR用紙に印刷できます。印刷される青色申告決算書/収支内訳書は、令和5年分の決算書書式に基づいています。
印刷前に、画面右下のお知らせを確認してください。お知らせアイコンに色が付いている場合は、印刷時に確認を促すメッセージが表示されます。
また、「エラー」のアイコンに色が付いている場合は、エラー情報を解消しなければ印刷できません。
印刷対象の種類
青色申告決算書/収支内訳書では、次の資料を印刷することができます。個人/一般または個人/農業で「不動産に関する科目を使用する」を設定したデータの場合は、一般用（または農業所得用）と、不動産所得用の両方を印刷することができます。
| 青色申告決算書（一般用） | 1～4ページ |
| 青色申告決算書（不動産所得用） |
1～4ページ |
| 不動産所得の収入の内訳 | |
| 不動産一覧表 | |
| 青色申告決算書（農業所得用） | 1～4ページ ◆ この機能はやよいの青色申告では対応していません。 |
| 収支内訳書（一般用） | 1～2ページ |
| 収支内訳書（不動産所得用） |
1～2ページ |
| 不動産所得の収入の内訳 | |
| 不動産一覧表 |
青色申告決算書/収支内訳書の印刷
ここでは、印刷対象の決算書を選択して、まとめて印刷する手順を説明します。1ページのみ個別に印刷することもできます。
- クイックナビゲータの［決算・申告］カテゴリから［青色申告決算書（または収支内訳書）］をクリックします。［所得税確定申告モジュール］画面が開きます。
- 青色申告決算書または収支内訳書が表示された状態で、［印刷］をクリックします。印刷画面が表示されます。
- プリンターや印刷部数などを設定します。設定を変更すると、印刷プレビューに変更が反映されます。
プレビュー画面のページ切り替えは上下の［↑］［↓］をクリックします。書式 水色の部分をクリックして、印刷する書式を、「A4/横/カラー」「A4/横/モノクロプリンター用」「A4/横/OCR用（表題の年分印刷なし）」「A4/横/OCR用（表題の年分印刷あり）」から選択します。 OCR用紙の形式で汎用用紙に印刷する場合
カラープリンターの場合は「A4/横/カラー」を選択し、カラー印刷できないプリンターは「A4/横/モノクロプリンター用」を選択します。
※カラー印刷できないプリンターを使って「A4/横/カラー」で印刷したものは、そのまま提出することはできません。プリンター 水色の部分をクリックして、印刷するプリンターを選択します。プリンターの設定については、Windowsのヘルプを参照してください。 印刷対象 印刷する帳票にチェックを付けます。 印刷位置調整 印刷位置を調整します。上下左右のをクリックすると、［上下位置］［左右位置］が変更されます。［上下位置］［左右位置］に直接値を入力することもできます。 印刷部数 印刷部数を設定します。ただし、プリンターによっては設定できない場合があります。 印刷方法 ［控用として印刷する］にチェックを付けると、控用の用紙を印刷します。なお、［書式］で「A4/横/OCR用（表題の年分印刷なし）」「A4/横/OCR用（表題の年分印刷あり）」を選択した場合は、控用の用紙を印刷できません。 ＜不動産所得の収入の内訳または不動産の一覧を印刷する場合＞
不動産所得の収入の内訳を印刷する場合は「不動産所得の収入の内訳の設定」のタイトル部分をクリックして設定項目を表示し、印刷設定を行います。不動産一覧表を印刷する場合は「不動産一覧表の設定」で印刷設定を行います。不動産所得の収入の内訳 印刷する帳票タイトル 印刷する帳票タイトルを入力します。 事業所名を印刷する チェックを付けると、印刷時に事業所名を印刷します。 ページ番号の印刷形式 ページ番号の印刷形式を、「印刷しない」「123頁」「123ページ」から選択します。 処理日付の印刷形式 印刷を行った日の日付の印刷形式を、「印刷しない」「本日の日付」「指定日付」から選択します。「指定日付」を選択した場合は、印刷したい日付を右欄に入力できます。 不動産一覧表 印刷する帳票タイトル 印刷する帳票タイトルを入力します。 事業所名を印刷する チェックを付けると、印刷時に事業所名を印刷します。 ページ番号の印刷形式 ページ番号の印刷形式を、「印刷しない」「123頁」「123ページ」から選択します。 処理日付の印刷形式 印刷を行った日の日付の印刷形式を、「印刷しない」「本日の日付」「指定日付」から選択します。「指定日付」を選択した場合は、印刷したい日付を右欄に入力できます。 並び順を［物件名称順］にして小数を出力する チェックを付けると、不動産を物件名称順の並びで、物件名称ごとに小計を表示した一覧が印刷されます。 - ［印刷実行］をクリックして印刷を実行します。 ［編集画面へ戻る］をクリックすると、元の画面に戻ります。
OCR用紙に印刷する前に
プリンターやプリンタードライバーの印刷可能領域によっては、用紙の左右、または下端の文字が切れてしまうなど、正常に印刷できないことがあります。事前に白紙用紙に印刷を行い、すべての文字が印刷されているかどうかを確認してください。
OCR用紙に印刷する場合は、ミシン目から切り離して1枚ずつ単票で印刷します。
連続で印刷すると、プリンターに紙が詰まる可能性があります。1枚ずつ確認しながら印刷してください。
OCR用紙に印刷する場合の印刷位置の確認
OCR用紙に印刷する場合は、OCR用紙に直接印刷する前にA4の汎用用紙に印刷し、印刷した紙とOCR用紙を重ねて、項目の印刷位置がOCR用紙の正しい位置に印刷されているかを確認してください。ずれている場合は、［印刷位置調整］で［上下位置］や［左右位置］の値を変更して、正しい位置に印刷されるように調整します。
「A4/横/カラー」「A4/横/モノクロプリンター用」で印刷する場合の印刷位置の確認
印刷プレビュー画面で正しく表示された状態で印刷を行っても、お使いのプリンタードライバーによっては左によって印刷されることがあります。印刷後に、左上と左下の正方形■が印刷されていることを確認してください。■が欠けている、または印刷されていない場合は、印刷位置を右に調整して、左上、左下に正方形■が印刷されようにしてください。
