共通操作について説明します。
画面の操作
| ① | タブを閉じる | ［×］をクリックするとタブが閉じます。 |
| ② | タブの選択 | タブをクリックすると隠れていた画面を表示させることができます。 |
| ③ | メニューを開く | 空のタブをクリックすると［メニュー］タブが開きます。 |
パネルの操作
帳票作成画面や印刷プレビュー画面で表示される、レイアウトオプションなどのパネルの操作について説明します。- パネルの開閉 パネルの上部右端にある「＜＜」をクリックすることで、パネルの表示/非表示を切り替えられます。
- タブの切り替え パネル内のタブを切り替える場合は、［レイアウト］、［書式］などのタブをクリックします。
入力候補からのデータ入力
帳票の作成時、過去に入力した商品や得意先などの情報を入力候補として表示させ、選択することができます。＜入力候補の種類＞
入力候補には次の項目があります。- 得意先情報
- 得意先コード
- 得意先名
- 商品情報
- 商品コード
- 商品名
- 見積書用項目
- 件名
- 納入期限
- 納入場所
- 取引方法
- 有効期限
- その他
- 自社担当者
- 摘要
＜入力候補からの選択＞
入力候補を選択できる項目の入力欄をクリックすると、［レイアウトオプション］パネルに［候補］タブが表示されます。- 入力項目をクリックして、選択します。
［レイアウトオプション］パネルに［候補］タブが表示されます。
- 表示された［候補］タブで、必要に応じて検索条件を入力します。
得意先や商品情報の場合は、［検索対象］を選択します。また、必要に応じて［並び順］を選択します。
入力した検索条件をクリアする場合は、検索条件の入力欄の右に表示される［×］をクリックします。 - 帳票作成画面の項目に入力する入力候補をクリックします。
選択した入力候補のデータが帳票に入力されます。
入力候補の表示切り替え
［設定］画面の［帳票作成オプション］で、［レイアウトオプションに入力候補を表示する］のチェックを外すと、入力候補の［候補］タブが［レイアウトオプション］パネルに表示されなくなります。台帳の登録件数が多い場合、［候補］タブの表示に時間がかかることがあります。その場合は、チェックを外してください。
［設定］画面は、［メニュー］タブの［得意先・商品・設定］カテゴリで［設定］をクリックして起動します。
日付の入力
帳票の作成で日付を入力するには、カレンダーから選択する方法と、キーボードで日付の数値を入力する方法があります。
カレンダーから選択
日付入力欄の右側にある［▼］をクリックすると、カレンダーが表示されます。日付をクリックすると、日付入力欄にその日付が入力されます。
| ① | 前月に戻ります。 |
| ② | 翌月に進みます。 |
| 年 | 年の選択表示に切り替わります。 |
| 月 | 月の選択表示に切り替わります。 |
| 今日 | 本日の日付が入力されます。 |
キーボードから入力
キーボードで日付の数値を入力する場合は、次のように入力します。例は、令和２年（2020年）4月1日です。
| 年月日 | 和暦 | R20401 |
| R2/4/1 | ||
| R.20401 | ||
| R.2/4/1 | ||
| 西暦 | 20200401 | |
| 200401 | ||
| 2020/4/1 | ||
| 20/4/1 | ||
| 月日 | 0401 | |
| 4/1 | ||
和暦の記号
和暦の記号は、それぞれ次のようになっています。| 令和 | R |
| 平成 | H |
| 昭和 | S |
| 大正 | T |
| 明治 | M |
和暦の記号は、大文字でも小文字でも入力できます。
全角と半角は区別され、半角のみ入力できます。
金額や数量の入力
台帳や帳票で、金額や数量を入力する際に、次の便利な機能が利用できます。電卓から入力
金額や数量などの入力欄の右側にある［▼］をクリックすると、電卓が表示されます。キーボードのキー入力やマウスのクリックで計算することができます。
［Enter］キーまたは［＝］（［＝］キー）を押すと、計算結果が表示されます。
［↓］（［↓］キー）を押すと、計算結果を入力します。
キーボードから入力
キーボードで数値を入力する場合は、［,］（カンマ）キーや［/］（スラッシュ）キーを押すと、「000」（3桁のゼロ）を一度に入力することができます。例えば、「1,000」を入力する場合は、「1」「,」で入力できます。
