登録した見積書の修正と、不要になった見積書の削除ができます。
見積書を削除すると、削除した見積書の見積番号が使用できるようになります。
また、[見積書整理]では、検索条件に一致する見積書を一括で削除できます。
見積書の修正
- クイックナビゲータの[売上]カテゴリの[見積書の作成]をクリックします。 [見積書]画面が表示されます。
- 修正する見積書を表示させます。
[見積番号]または[見積日]欄にカーソルがある状態で[参照]([F8]・[スペース])をクリックすると表示される[直前見積書参照]画面から見積書を選択することができます。見積書は、検索することもできます。
伝票の検索 - 見積書の情報を修正します。
- 明細の追加([Ctrl]+[Insert])
明細を選択し、[編集]メニューの[行挿入]をクリックします。
- 明細の削除([Ctrl]+[Delete])
削除する明細を選択し、[編集]メニューの[行削除]をクリックします。
スタンプの設定
登録済みの見積書にスタンプを設定することができます。スタンプは、見積書の整理やレポート作成時の集計条件として指定することができます。スタンプの文字は、以下で変更することができます。
見積書設定 - 明細の追加([Ctrl]+[Insert])
- [登録]([F12])をクリックします。
修正した情報が登録されます。
複写した見積書の編集
受注伝票、売上伝票に複写した見積書を修正しても、受注伝票、売上伝票には反映されません。
見積書の削除
- [見積書]画面に削除する見積書を表示させます。
[見積番号]または[見積日]欄にカーソルがある状態で[参照]([F8]・[スペース])をクリックすると表示される[直前見積書参照]画面から見積書を選択することができます。見積書は、検索することもできます。
伝票の検索 - [削除]([F9])をクリックします。 確認メッセージが表示されます。
- [はい]をクリックします。
見積書が削除されます。
見積番号は重複できません
他の見積書で使用済みの見積番号は入力することができません。
登録されている見積書を削除すると、その見積書で使用していた見積番号が使用できるようになります。
見積書整理(見積書の一括削除)
複数の見積書を一括で削除する場合は、[見積書整理]を使用します。
見積日や見積番号などの条件を設定して削除する見積書を絞り込むことができます。
- クイックナビゲータの[売上]カテゴリの[見積書の作成]をクリックします。 [見積書]画面が表示されます。
- [編集]メニューの[見積書の整理]をクリックします。 [見積書整理]画面が表示されます。
- 見積日や見積番号などの条件を設定します。
- [実行]をクリックします。 条件に一致する見積書が一括で削除されます。
削除する見積書の確認
見積書の整理を実行する前に、見積一覧表で同じ条件を指定して集計すると、削除する見積書を確認することができます。
レポートの作成