棚卸準備表の作成(在庫数の確認) 弥生販売 サポート情報

ID:ida22929
弥生販売の在庫数を確認し、棚卸準備表を印刷します。

画面構成

表題部 棚卸日や出庫先を入力します。
明細部 商品の情報が表示されます。

棚卸一括調整のツールバー

棚卸一括調整のツールバーは以下のとおりです。

[F2] 棚卸一括調整に表示されている内容をクリアし、新規に棚卸一括調整を集計できるようにします。
指定した条件に基づいて棚卸一括調整を集計します。
[F8]
[スペース]

出庫先や摘要など、カーソルがある項目に対応した参照ダイアログが表示されます。
表示された一覧から選択して表示、入力することができます。

台帳に登録したデータ(得意先や商品など)の参照

[棚卸一括調整条件設定]ダイアログを表示します。
詳細な集計条件を指定して棚卸一括調整を集計することができます。

棚卸一括調整条件の設定

[項目設定]ダイアログが表示します。
ウィンドウに表示される項目の表示/非表示や入力を必要に応じて変更して、入力を効率化することができます。

項目設定
[F12] 棚卸一括調整に入力した内容を登録します。
[F5]

棚卸一括調整を印刷します。
また、[印刷]ダイアログから、棚卸一括調整をテキストファイルに書き出す(エクスポートする)ことができます。

[棚卸一括調整]ウィンドウを閉じます。

出庫先の登録

棚卸準備表を印刷する前に、「出庫先」や「在庫調整」などの出庫先の情報を得意先台帳に登録しておく必要があります。

得意先台帳の概要
  • クイックナビゲータの[在庫]カテゴリの[棚卸]、または[在庫]メニューの[棚卸一括調整]をクリックします。 [棚卸一括調整]ウィンドウが表示されます。
  • 表題部に棚卸日や出庫先、倉庫などを入力します。
    項目 説明
    倉庫

    棚卸を行う倉庫のコードを入力します。また、[参照]ボタン([F8])をクリックするかスペースキーを押すと、倉庫を参照することができます。

    台帳に登録したデータ(得意先や商品など)の参照 倉庫台帳の概要
    出庫先

    調整する在庫の出庫先のコードを入力します。
    また、[参照]ボタン([F8])をクリックするかスペースキーを押すと、出庫先を参照することができます。

    台帳に登録したデータ(得意先や商品など)の参照

    出庫先は得意先台帳から選択します

    出庫先は得意先台帳から選択するため、あらかじめ1件の得意先として得意先台帳に登録しておく必要があります。
    「在庫調整」や「他サンプル出庫」などを出庫先として登録します。
    得意先や請求先を集計するレポートでは、出庫先も集計対象です。出庫先を登録する際に、得意先をコード順で表示したときに下位に表示されるようなコード(例:「ZZZ-999-999999」など)を付与しておくと、レポート作成時に簡単に集計対象外とすることができます。

    得意先台帳の概要

    集計条件の設定

    [条件設定]ボタンをクリックして表示される[棚卸一括調整条件設定]ダイアログでは、集計する商品の条件を詳細に設定することができます。

    棚卸一括調整条件の設定

    帳簿在庫数が0の商品の表示

    帳簿在庫数が0の商品を表示するには、[棚卸一括調整条件設定]ダイアログの[その他]タブにある[帳簿在庫数が0の商品]にチェックを付けます。

  • [集計]ボタンをクリックします。 商品の一覧と在庫数が集計されます。

棚卸準備表/棚卸伝票の印刷

  • ツールバーの[印刷]([F5])をクリックします。 [印刷]ダイアログが表示されます。
  • [出力帳票]で印刷する帳票を選択します。
    帳票 説明
    棚卸伝票 棚卸一括調整の表示内容が印刷されます。
    棚卸の結果を確認することができます。
    棚卸準備表 商品の実在庫数などを記入するための一覧表です。
    棚卸を行う前に印刷し、棚卸時に在庫数や差異を記入して、在庫数調整の参考にします。
  • [書式]を選択します。
  • プリンターや部数、出力条件を設定します。
    項目 説明
    プリンター 印刷に使用するプリンターを選択します。「PDFファイルの作成」を選択すると、PDFファイルを作成できます。
    プロパティ 選択したプリンターの用紙サイズや給紙方法を設定します。
    設定内容はプリンターによって異なります。詳細は、プリンターのマニュアルを参照してください。
    印刷範囲 印刷するページを設定します。特定のページを印刷する場合は、[ページ指定]を選択して、開始ページと終了ページを設定します。
    印刷部数 印刷部数を設定します。プリンターによっては設定できない場合があります。
    拡大/縮小 印刷する際の拡大、縮小を設定します。
  • 必要に応じて書式の設定をします。

    [書式の設定]ボタンをクリックして表示される[書式の設定]ダイアログで設定します。設定内容は、[出力帳票]で選択した帳票により異なります。

    印刷書式の設定
    設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックして[印刷]ダイアログに戻ります。
  • [印刷プレビュー]ボタンをクリックすると、印刷イメージを確認できます。
  • [印刷実行]ボタンをクリックします。 棚卸準備表が印刷されます。

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