承認機能を使用する場合は、伝票の編集を行うユーザーに「承認者」を設定します。
設定された「承認者」は、対象ユーザーが編集した伝票を承認することができます。
設定方法は、1ユーザーずつ設定する方法と、ユーザーの一覧で設定する方法の2種類があります。
承認機能を使用している場合は、「伝票の編集」権限を設定するユーザーに、「承認者」を設定します。
1ユーザーずつ設定する方法
- ［ツール］メニューの［ユーザー管理］を選択し、［ユーザー設定］をクリックします。 ［ユーザー設定］画面が表示されます。
- 承認者を設定する画面を表示します。
＜新規ユーザーに設定する場合＞
新しいユーザーを作成する場合は、［追加］をクリックします。［ユーザーの新規追加］画面が表示されます。＜登録済みのユーザーに設定する場合＞
承認者の権限を設定するユーザーを選択して、［編集］をクリックします。［ユーザー情報の編集］画面が表示されます。 - ［編集制限の設定］欄の［伝票の編集］にチェックを付けます。［承認者］の［▼］をクリックしてリストからユーザーを選択します。
リストには、承認者の権限があるユーザーが表示されます。必要に応じて［代理承認者］も同様に設定します。
- ［登録］をクリックします。 ユーザーが登録され、［ユーザー設定］画面が表示されます。
- 続けて他のユーザーを設定するには、手順2からの操作を行います。 ユーザーの登録が終わったら、［閉じる］をクリックして［ユーザー設定］画面を閉じます。
ユーザーの一覧で設定する方法
承認者の設定を一覧で確認することができます。また、一覧で「承認者」や「代理承認者」に設定したユーザーを変更することができます。
- ［ツール］メニューの［ユーザー管理］を選択し、［ユーザー設定］をクリックします。 ［ユーザー設定］画面が表示されます。
- ［承認者設定］をクリックします。
［承認者設定］画面が表示されます。
- 表示オプションを設定します。
項目 説明 承認者を指定して絞り込む チェックを付けると、選択した［承認者］が、「承認者」または「代理承認者」に設定されているユーザーが表示されます。 伝票編集権限のないユーザーを表示しない チェックを付けると、［伝票の編集］権限のあるユーザーのみが表示されます。 削除済のユーザーを表示しない チェックを付けると、削除をしたユーザーは表示されません。 削除済ユーザーの復活処理
復活したいユーザーの「承認者」または「代理承認者」欄を選択して［復活する］をクリックすると、ユーザー名の「×」が消え、削除済ユーザーが復活します。
- ［承認者］と［代理承認者］の欄で、［▼］をクリックしてリストからユーザーを選択します。 リストには、承認者の権限があるユーザーが表示されます。
- 設定が終わったら［適用］をクリックします。 設定内容が保存されます。
- ［閉じる］をクリックして［承認者設定］画面を閉じます。
