弥生ドライブ上のファイルに対して上書きアップロードを行った場合、上書き前のファイルが「履歴」として残ります。履歴からは、ファイルをアップロードしたユーザーやアップロードした日時を確認することができます。
また、履歴に残っている古いファイルは、ダウンロードしたり、弥生ドライブ上での最新のファイルとして「復元」したりして、活用することができます。
更新履歴を確認する
履歴からは、ファイルをアップロードしたユーザーやアップロードした日時を確認することができます。
- 確認するファイルを選択し、[履歴]をクリックします。 ファイルの履歴が表示されます。「最新のファイル情報エリア」からファイルを最後にアップロードしたユーザーやアップロードした日付を確認できます。また、「以前のファイル情報エリア」では以前のファイルをアップロードしたユーザーやアップロードした日付を確認できます。
履歴上のファイルをダウンロードする
一時的に以前のファイルを必要とする場合などには、履歴上のファイルを選択してコンピューターに直接ダウンロードできます。この場合、弥生ドライブ上のファイルが変更されることはありません。
- 履歴を参照するファイルを選択し、[履歴]をクリックします。 ファイルの履歴が表示されます。
- 更新日時やコメントなどを参考にしてファイルを選択し、[ダウンロード]をクリックします。 [フォルダーの参照]画面が表示されます。
- ダウンロード先のフォルダーを選択して、[OK]をクリックします。 ファイルがダウンロードされます。
古いデータを復元する
誤って上書きしたなどの理由でファイルを以前の状態に戻したい場合は、ファイルの復元を使用します。
なお、復元を行った場合も履歴が残るので、誤って復元したとしてもさらに復元できます。