有給休暇の付与方法 弥生給与 サポート情報

ID:ida24207

「年次有給休暇」は、前年度と本年度の計2年間の有給休暇を管理することができます。
付与された有給休暇は2年間有効となり、次年度で有給休暇を付与した場合は、2年前の有給休暇の残日数が消失します。

  • 有給休暇の付与を行う前に、必ず給与データのバックアップを行ってください。
  • 有給休暇の付与は、1年に1回のみ行ってください。
  • 有給休暇を付与する場合は、付与する給与月度の入力前に行ってください。

『弥生給与(やよいの給与計算)』では、有給休暇の増加日数(前回付与分に加算する日数)が同じ従業員ごとに有給休暇を付与することができます。

例えば、次のような従業員が登録されている場合は、前回付与分に加算する日数「0」の「田所 耕太郎、竹田 辰治」、前回付与分に加算する日数「1」の「鳥海 清一、卯月 良知、山本 尚幸」をそれぞれ選択して有給休暇を付与することができます。

付与日数 今回付与する
有休日数
前回付与分に
加算する日数
前年度 本年度
田所 耕太郎 20日 20日 20日0日
竹田 辰治 19日 20日 20日0日
鳥海 清一 10日 11日 12日1日
卯月 良知 14日 15日 16日1日
山本 尚幸 15日 16日 17日1日

新年度の有給休暇を自動的に付与する機能はありません

弥生給与では、入社年月日や勤続年数などの従業員情報を基に、新年度の有給休暇を自動的に付与する機能はありません。

  • [設定]メニューの[年次有給休暇]をクリックします。
  • 退職した従業員を非表示にする場合は、[表示]をクリックします。

    [指定した日までに退職した従業員を非表示]にチェックを付け、日付を設定して[OK]をクリックします。

  • 有給休暇の増加日数(本年度の付与日数-前年度の付与日数)が同じ従業員にチェックを付けます。

    すべての従業員にチェックを付ける場合

    [年次有給休暇]画面の[チェック]をクリックして、「全てを選択する」を選択して[OK]をクリックすると、表示されている全従業員にチェックが付きます。

    特定の条件に該当する従業員にチェックを付ける場合

    [年次有給休暇]画面の[チェック]をクリックして、特定の条件を設定します。
    [OK]をクリックすると、該当する従業員のみにチェックが付きます。

  • [付与]をクリックします。
  • [年次有給休暇付与]画面が表示されます。 以下の設定を行い[付与]をクリックします。

    <1>:前回付与分に加算する日数
    前回(前年度)より1日多い日数を付与する場合は、「1」を入力します。
    前回(前年度)と同じ日数を付与する場合は、「0」を入力します。

    <2>:付与日数の上限
    付与後の有給休暇日数の上限を入力します。
    [付与日数の上限]に「20」と入力した場合は、付与される有給休暇日数が「20」を超える場合でも「20」になります。

    <3>:有給時間付与上限
    時間単位で取得できる有給休暇日数の上限を入力します。
  • 現行(本年度)の[付与日数]を確認して、設定した日数が付与されていることを確認します。

[付与日数]欄は、直接手入力も可能です。
[消化日数]欄は、給与明細の入力時に勤怠項目欄の[有休日数]へ入力すると自動的に反映します。
さらに、[過去データ修正]画面の勤怠項目欄の[有休日数]に入力した数字からも反映します。

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