マイナンバーを取り扱う担当者の設定 弥生給与 サポート情報

マイナンバーを取り扱う場合は安全管理措置を講じる必要があり、マイナンバーを取り扱う担当者を決めておく必要があります。
弥生給与（やよいの給与計算）では、給与データを使用する担当者を制限するため、ユーザーを登録する機能（ユーザー設定）が用意されています。

• 弥生給与（やよいの給与計算）を起動します。
• ［ログイン］画面が表示された場合は、管理者を選択し、パスワードを入力して［OK］をクリックします。

  ［ログイン］画面が表示されない場合は、初期設定で用意されている管理者で自動的にログインします。

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［マイナンバーナビ］をクリックします。 ［マイナンバーナビ］が表示されます。
• ［マイナンバーを取り扱う担当者を設定する］をクリックします。 ［マイナンバーを取り扱う担当者を設定する］画面が表示されます。
• 内容をよく確認し、［次へ］をクリックします。
• 弥生給与（やよいの給与計算）の管理者のユーザー名と安全性の高いパスワードを設定して［次へ］をクリックします。

  弥生給与の管理者の設定を先に行う

  マイナンバー取り扱い担当者を設定する場合、先に弥生給与の管理者のユーザー名やパスワードを設定し、管理責任を明確にしておく必要があります。

  安全性の高いパスワードの設定

  安全性の高いパスワードを設定するには、次の条件を満たす必要があります。

  • 8文字以上、20文字までの文字列
  • 以下4種類の文字種のうち3種類以上の文字を組み合わせたもの
    - 英大文字（A ～ Z）
    - 英小文字（a ～ z）
    - 算用数字（0 ～ 9）
    - 記号（￥を除く）
• 「パスワードは大切に保管してください」というメッセージが表示されます。

  弥生給与の管理者のパスワードは大切に管理してください

  弥生給与の管理者のパスワードを紛失すると、弥生給与を使用できなくなります。
  お客さまご自身ではパスワードを解除することができなくなるため、忘れないよう大切に管理してください。

• ［OK］をクリックします。 マイナンバー取り扱い担当者を選択する画面が表示されます。

  ［戻る］をクリックすることで、パスワードを設定し直すこともできます。

• マイナンバー取り扱い担当者を選択し、［次へ］をクリックします。 自社の状況に合わせて弥生給与（やよいの給与計算）でマイナンバーを取り扱う担当者を選択します。
  • ［私が個人番号関係事務の事務取扱担当者です］
    弥生給与の管理者がマイナンバー取り扱い担当者を兼任する場合に選択します。手順11へ進みます。
    
  • ［事務取扱担当者は他に任命されています］
    マイナンバー取り扱い担当者を新しく追加したい場合に選択します。手順10へ進みます。
    
• マイナンバー取り扱い担当者のユーザー名と安全性の高いパスワードを設定して［次へ］をクリックします。
• マイナンバー取り扱い担当者の設定が完了したことが表示されます。
• ［ユーザー設定を開いて確認する］をクリックします。
  ［ユーザー設定］画面が開き、マイナンバー取り扱い担当者が設定されていることを確認できます。
  手順9で［事務取扱担当者は他に任命されています］を選択した場合、弥生給与（やよいの給与計算）を一度終了して再度給与データを開き、マイナンバー取り扱い担当者でログインし直すと、マイナンバーを取り扱えるようになります。