オフィスステーション用データをエクスポートする際のエラーについて 弥生給与 サポート情報

ID:ida25807

オフィスステーションにファイルを取り込む際にエラーが発生しないよう、弥生給与でのエクスポート時にあらかじめエラーをチェックしています。
エラーメッセージが表示されるとエクスポートファイルが出力されません。
表示されたエラーメッセージに従って、弥生給与の従業員、扶養親族の情報を修正し、再度エクスポートしてください。

必須項目

必須項目に入力漏れがあるとファイルが作成されません。下記の項目に値を入力してください。

データ種別必須項目表示メッセージ
従業員従業員名:姓、従業員名:名、
コード、生年月日
必須項目が空欄です。
値を入力してください。
扶養親族
(配偶者)
名前、生年月日
扶養親族続柄、氏名、生年月日

データの重複

従業員と扶養親族は、以下の項目を使って該当者を識別します。同じ値が2つ以上あるとオフィスステーションに登録することができません。重複している項目を修正してください。

データ種別重複不可項目表示メッセージ
従業員コード従業員コードが他の従業員でも使用されています。
別の値を設定してください。
扶養親族「氏名」+「生年月日」扶養親族が重複しています。
別の値を設定してください。

形式チェック

入力されている値が以下の形式以外の場合、エラーになります。以下の形式になるように修正してください。

データ種別形式チェック対象項目形式表示メッセージ
従業員年金手帳の記号番号10桁の数字不正な値を設定しています。
入力値を変更してください。
郵便番号「000-0000」
労保・被保険者番号「XXXX-XXXXXX-X」
または「XXXX-XXXXXX」
電話番号数字、ハイフンのみ電話番号が不正です。
市外局番を含め、ハイフンを入れて登録してください。
コード半角英数のみ従業員コードに全角が含まれています。従業員コードは半角英数字のみを使用してください。
扶養親族配偶者・名前半角または全角スペースが存在すること配偶者の姓と名を分割できません。
姓と名の間に半角または全角スペースを入れてください。
氏名半角または全角スペースが存在すること扶養親族の姓と名を分割できません。
姓と名の間に半角または全角スペースを入れてください。

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