オフィスステーションのデータをインポートする際のエラーについて 弥生給与 サポート情報

ID:ida25811
オフィスステーションのファイルをインポートする際にデータに不備があった場合、エラーメッセージが表示されてインポートが中断されます。
表示されたエラーメッセージに従って、データを修正してください。

オフィスステーションから書き出したファイルのエラー

オフィスステーションから書き出したファイルに不整合があった場合、エラーメッセージが表示されます。
オフィスステーションのデータを修正し、再度書き出してください。
  • 必須項目
  • データ種別 必須項目 表示メッセージ
    従業員 従業員番号、姓、名、生年月日 オフィスステーション連携データ上の必須項目が空欄です。
    扶養親族 従業員番号、続柄、姓、名、生年月日

  • データの重複
  • データ種別 重複不可項目 表示メッセージ
    従業員 従業員番号 オフィスステーション連携データ上の重複を許可していない項目が重複しています。
    扶養親族 「従業員番号」+「姓」+「名」+「生年月日」

  • 桁数チェック
  • データ種別 項目 桁数上限 表示メッセージ
    従業員 コード10 オフィスステーション連携データ上の項目が桁数の上限を超えているため、超過分を削除します。
    10
    10
    姓カナ 10
    名カナ 10
    住所 81
    厚生年金基金加入員番号 10
    扶養親族 姓名20
    姓名カナ 40
    続柄 6

  • 形式チェック
  • データ種別 項目 選択可能な値 表示メッセージ
    従業員 性別 「男」「女」 オフィスステーション連携データ上の項目に不正な値があります。
    住所:都道府県 都道府県名
    離職の種類 「解雇」「退職」「死亡」
    外国人 「該当する」
    勤労学生区分 「該当しない」「勤労学生」
    配偶者区分 「いない」「いる」「寡婦」「特別の寡婦」「寡夫」「ひとり親」
    健康保険 加入区分 「加入している」
    厚生年金 加入区分 「加入している」
    厚生年金基金 加入区分 「加入している」
    特定適用事業所の短時間労働者 「該当する」
    ニ以上事業所勤務者 「該当する」
    雇用保険 加入区分 「加入している」
    扶養親族 続柄 「本人」「夫」「妻」「父」「母」「子」「兄」「弟」「姉」「妹」「祖父」「祖母」「孫」「その他」
    扶:被保険者と同居 「同居」「別居」
    源泉控除対象配偶者フラグ 「対象外」「対象」
    同一生計配偶者フラグ 「対象外」「対象」
    扶養区分 「対象外」「一般」「特定」「老人(同居)」「老人(その他)」「年少(16歳未満)」
    データ種別 項目 形式 表示メッセージ
    従業員 基礎年金番号 半角数字のみ オフィスステーション連携データ上の項目の形式が不正です。
    厚生年金整理番号 半角数字のみ
    厚生年金基金加入員番号 半角数字のみ
    標準報酬月額 半角数字のみ
    電話番号 半角数字、半角ハイフンのみ
    被保険者番号 「0000-000000-0」または「0000-000000」
    生年月日 日付(YYYY/MM/DD)、1871/01/01~2050/06/06の範囲
    入社年月日 日付(YYYY/MM/DD)、1871/01/01~2050/06/06の範囲
    退職年月日 日付(YYYY/MM/DD)、1871/01/01~2050/06/06の範囲
    健康保険 資格取得年月日 日付(YYYY/MM/DD)、1871/01/01~2050/06/06の範囲
    厚生年金 資格取得年月日 日付(YYYY/MM/DD)、1871/01/01~2050/06/06の範囲
    厚生年金基金 資格取得年月日 日付(YYYY/MM/DD)、1871/01/01~2050/06/06の範囲
    改定年月 日付(YYYY/MM)、1871/01/01~2050/06/06の範囲
    雇用保険 資格取得年月日 日付(YYYY/MM/DD)、1871/01/01~2050/06/06の範囲
    扶養親族 生年月日 日付(YYYY/MM/DD)、1871/01/01~2050/06/06の範囲

  • データ整合性
  • データ種別 項目 値の組み合わせ(以下以外はエラー) 表示メッセージ
    従業員 配偶者区分:性別 寡婦:女 オフィスステーション連携データ上の項目に整合性の取れないデータがあります。
    特別の寡婦:女
    寡夫:男
    扶養親族
    (配偶者)
    扶養区分:年齢 対象外:70歳未満
    老人(その他):70歳以上
    扶養親族
    (配偶者以外)
    扶養区分:年齢 一般:16歳以上19歳未満または23歳以上70歳未満
    特定:19歳以上23歳未満
    老人(同居):70歳以上
    老人(その他):70歳以上
    年少(16歳未満):16歳未満

弥生給与の重複エラー

弥生給与のデータに重複があった場合、オフィスステーションのデータで更新する従業員(または扶養親族)を特定できないため、エラーメッセージを表示します。
弥生給与の従業員、扶養親族の情報を修正し、再度インポートしてください。
データ種別 重複不可項目 表示メッセージ
従業員 従業員番号 弥生給与データ上の従業員コードが重複しています。従業員コードが重複しないように変更してください。
扶養親族 「従業員番号」+「氏名」+「生年月日」 弥生給与データ上の扶養親族が重複しています。扶養親族情報が重複しないように変更してください。

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