オフィスステーションのファイルをインポートする際にデータに不備があった場合、エラーメッセージが表示されてインポートが中断されます。
表示されたエラーメッセージに従って、データを修正してください。
オフィスステーションから書き出したファイルのエラー
オフィスステーションから書き出したファイルに不整合があった場合、エラーメッセージが表示されます。
オフィスステーションのデータを修正し、再度書き出してください。
- 必須項目
| データ種別 |
必須項目 |
表示メッセージ |
| 従業員 |
従業員番号、姓、名、生年月日 |
オフィスステーション連携データ上の必須項目が空欄です。 |
| 扶養親族 |
従業員番号、続柄、姓、名、生年月日 |
- データの重複
| データ種別 |
重複不可項目 |
表示メッセージ |
| 従業員 |
従業員番号 |
オフィスステーション連携データ上の重複を許可していない項目が重複しています。 |
| 扶養親族 |
「従業員番号」+「姓」+「名」+「生年月日」 |
- 桁数チェック
| データ種別 |
項目 |
桁数上限 |
表示メッセージ |
| 従業員 |
コード | 10 |
オフィスステーション連携データ上の項目が桁数の上限を超えているため、超過分を削除します。 |
| 姓 | 10 |
| 名 |
10 |
| 姓カナ |
10 |
| 名カナ |
10 |
| 住所 |
81 |
| 厚生年金基金加入員番号 |
10 |
| 扶養親族 |
姓名 | 20 |
| 姓名カナ |
40 |
| 続柄 |
6 |
- 形式チェック
| データ種別 |
項目 |
選択可能な値 |
表示メッセージ |
| 従業員 |
性別 |
「男」「女」 |
オフィスステーション連携データ上の項目に不正な値があります。 |
| 住所：都道府県 |
都道府県名 |
| 離職の種類 |
「解雇」「退職」「死亡」 |
| 外国人 |
「該当する」 |
| 勤労学生区分 |
「該当しない」「勤労学生」 |
| 配偶者区分 |
「いない」「いる」「寡婦」「特別の寡婦」「寡夫」「ひとり親」 |
| 健康保険 加入区分 |
「加入している」 |
| 厚生年金 加入区分 |
「加入している」 |
| 厚生年金基金 加入区分 |
「加入している」 |
| 特定適用事業所の短時間労働者 |
「該当する」 |
| ニ以上事業所勤務者 |
「該当する」 |
| 雇用保険 加入区分 |
「加入している」 |
| 扶養親族 |
続柄 |
「本人」「夫」「妻」「父」「母」「子」「兄」「弟」「姉」「妹」「祖父」「祖母」「孫」「その他」 |
| 扶：被保険者と同居 |
「同居」「別居」 |
| 源泉控除対象配偶者フラグ |
「対象外」「対象」 |
| 同一生計配偶者フラグ |
「対象外」「対象」 |
| 扶養区分 |
「対象外」「一般」「特定」「老人(同居)」「老人(その他)」「年少(16歳未満)」 |
| データ種別 |
項目 |
形式 |
表示メッセージ |
| 従業員 |
基礎年金番号 |
半角数字のみ |
オフィスステーション連携データ上の項目の形式が不正です。 |
| 厚生年金整理番号 |
半角数字のみ |
| 厚生年金基金加入員番号 |
半角数字のみ |
| 標準報酬月額 |
半角数字のみ |
| 電話番号 |
半角数字、半角ハイフンのみ |
| 被保険者番号 |
「0000-000000-0」または「0000-000000」 |
| 生年月日 |
日付（YYYY/MM/DD）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
| 入社年月日 |
日付（YYYY/MM/DD）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
| 退職年月日 |
日付（YYYY/MM/DD）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
| 健康保険 資格取得年月日 |
日付（YYYY/MM/DD）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
| 厚生年金 資格取得年月日 |
日付（YYYY/MM/DD）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
| 厚生年金基金 資格取得年月日 |
日付（YYYY/MM/DD）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
| 改定年月 |
日付（YYYY/MM）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
| 雇用保険 資格取得年月日 |
日付（YYYY/MM/DD）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
| 扶養親族 |
生年月日 |
日付（YYYY/MM/DD）、1871/01/01～2050/06/06の範囲 |
- データ整合性
| データ種別 |
項目 |
値の組み合わせ（以下以外はエラー） |
表示メッセージ
|
| 従業員 |
配偶者区分：性別 |
寡婦：女 |
オフィスステーション連携データ上の項目に整合性の取れないデータがあります。 |
| 特別の寡婦：女 |
| 寡夫：男 |
扶養親族
（配偶者） |
扶養区分：年齢 |
対象外：70歳未満 |
| 老人（その他）：70歳以上 |
扶養親族
（配偶者以外） |
扶養区分：年齢 |
一般：16歳以上19歳未満または23歳以上70歳未満 |
| 特定：19歳以上23歳未満 |
| 老人(同居)：70歳以上 |
| 老人(その他)：70歳以上 |
| 年少(16歳未満)：16歳未満
|
弥生給与の重複エラー
弥生給与のデータに重複があった場合、オフィスステーションのデータで更新する従業員（または扶養親族）を特定できないため、エラーメッセージを表示します。
弥生給与の従業員、扶養親族の情報を修正し、再度インポートしてください。
| データ種別 |
重複不可項目 |
表示メッセージ |
| 従業員 |
従業員番号 |
弥生給与データ上の従業員コードが重複しています。従業員コードが重複しないように変更してください。 |
| 扶養親族 |
「従業員番号」+「氏名」+「生年月日」 |
弥生給与データ上の扶養親族が重複しています。扶養親族情報が重複しないように変更してください。 |
