レシート・領収書などの紙証憑を画像データにする(顧問先) 記帳代行用ツール サポート情報

ID:ida25989

会計事務所から画像データで証憑の提出を求められた場合、スキャナを利用したり、スマートフォンのカメラで撮影するなどして、レシートや領収書などの紙証憑を画像データ化します。

取り扱い可能なファイル形式

取り扱い可能なファイル形式は、画像ファイル(.jpg、.jpeg、.png)、PDFファイル(.pdf)、XDWファイル(.xdw)です。
※電子印鑑、電子証明書、パスワードで保護されたXDWファイルは取り扱えません。

1証憑1ファイルで保存する

画像ファイルは、1つの画像ファイルに証憑1枚分となるようにしてください。

スキャナを利用して証憑を画像データ化する

お持ちのスキャナを利用して証憑を画像データ化することができます。
以下のリンクの「読み取りにくいレシート・領収書」を参考にしてください。
レシート・領収書などを画像データにする場合の注意点

スマートフォンなどのカメラで撮影して証憑を画像データ化する

スマートフォンのカメラなど、お持ちのカメラで証憑を撮影して画像データ化することができます。
以下のリンクの「スマートフォンなどでの撮影」を参考にしてください。
レシート・領収書などを画像データにする場合の注意点

画像データを会計事務所に送付する

画像化した証憑データを会計事務所に渡すには、以下の方法などがあります。

  • ファイル転送サービスやストレージサービスなどを利用する
  • DVDなどのメディアを利用する

受け渡しは、会計事務所と相談した方法で行ってください。

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