インポートできる従業員情報の項目一覧 弥生給与 Next サポート情報

ID:ida27524

従業員情報としてインポートできるファイルは以下の形式です。

  • ファイル形式:CSV形式(拡張子が「csv」のファイルのみインポート可能)
  • 区切り文字:カンマ(,)
  • 改行文字:CRLF
  • 囲み文字:ダブルクォーテーション(")
  • 文字コード:Shift-JIS、UTF-8
  • ヘッダー:1行目はヘッダー部として読み取らない
  • 登録可能件数:1000件(1ファイルで登録できる従業員数)
  • 項目数:33項目(必須以外の項目をインポートしない場合でも、区切り文字のカンマ(,)は必要)

従業員情報は以下の形式で入力します。

No.項目名必須桁数備考(項目書式、入力例など)
1
(A)
10特になし
2
(B)
10特になし
3
(C)
姓(フリガナ)10特になし
4
(D)
名(フリガナ)10特になし
5
(E)
生年月日YYYY/MM/DD、入力例:「2022/01/01」
6
(F)
戸籍上の性別入力可能な文字:「男」「女」、未入力の場合は「男」
7
(G)
郵便番号半角数字(3桁-4桁)、入力例:「999-9999」
8
(H)
都道府県191都道府県名(「都」「道」「府」「県」まで入力)、入力例:「東京都」「千葉県」
9
(I)
市区町村191特になし
10
(J)
市区町村(フリガナ)191特になし
11
(K)
丁目・番地191特になし
12
(L)
丁目・番地(フリガナ)191特になし
13
(M)
建物名・部屋番号等191特になし
14
(N)
建物名・部屋番号等(フリガナ)191特になし
15
(O)
メールアドレス(私用)191メールアドレスの形式(XXXXX@XXX.XX)
16
(P)
従業員コード10重複不可(※)
17
(Q)
メールアドレス(社用)191メールアドレスの形式(XXXXX@XXX.XX)
18
(R)
役職191特になし
19
(S)
在籍状況入力可能な文字:「在職」「休職(給与なし)」「休職(給与あり)」「退職(普通)」「退職(死亡)」
※いずれにも該当せず退職年月日が未入力の場合は「在職」
※いずれにも該当せず退職年月日が入力されている場合は「退職(普通)」
20
(T)
入社年月日YYYY/MM/DD、入力例:「2022/01/01」
21
(U)
退職年月日YYYY/MM/DD、入力例:「2022/01/01」
22
(V)
健康保険の被保険者である従業員入力可能な文字:「〇」「X」、未入力の場合は「〇」
23
(W)
資格取得日(健康保険)YYYY/MM/DD、入力例:「2022/01/01」
未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります
24
(X)
資格喪失日(健康保険)YYYY/MM/DD、入力例:「2022/01/01」
未入力の場合は「退職年月日の翌日または75歳の誕生日の当日」と同じ日付の扱いになります
25
(Y)
厚生年金保険の被保険者である従業員入力可能な文字:「〇」「X」、未入力の場合は「〇」
26
(Z)
資格取得日(厚生年金保険)YYYY/MM/DD、入力例:「2022/01/01」
未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります
27
(AA)
資格喪失日(厚生年金保険)YYYY/MM/DD、入力例:「2022/01/01」
未入力の場合は「退職年月日の翌日または70歳の誕生日の前日」と同じ日付の扱いになります
28
(AB)
2以上の事業所勤務入力可能な文字:「〇」「X」、未入力の場合は「X」
29
(AC)
産前産後・育児休業中入力可能な文字:「〇」「X」、未入力の場合は「X」
30
(AD)
雇用保険の被保険者である従業員入力可能な文字:「〇」「X」、未入力の場合は「〇」
31
(AE)
資格取得日(雇用保険)YYYY/MM/DD、入力例:「2022/01/01」
未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります
32
(AF)
税額表入力可能な文字:「甲欄」「乙欄」、未入力の場合は「甲欄」
33
(AG)
税制上の扶養親族の数半角数字

※「従業員コード」が登録済みの情報と重複する場合、該当の従業員情報は更新しません。

CSVファイルの作成方法

項目名を1行に配置し、登録したい内容を2行目以降に作成します。

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