従業員情報としてインポートできるファイルは以下の形式です。
- ファイル形式：CSV形式（拡張子が「csv」のファイルのみインポート可能）
- 区切り文字：カンマ（,）
- 改行文字：CRLF
- 囲み文字：ダブルクォーテーション（"）
- 文字コード：Shift-JIS、UTF-8
- ヘッダー：1行目はヘッダー部として読み取らない
- 登録可能件数：1000件（1ファイルで登録できる従業員数）
- 項目数：33項目（必須以外の項目をインポートしない場合でも、区切り文字のカンマ（,）は必要）
従業員情報は以下の形式で入力します。
| No. | 項目名 | 必須 | 桁数 | 備考（項目書式、入力例など） |
| 1 （A） | 姓 | 〇 | 10 | 特になし |
| 2 （B） | 名 | 〇 | 10 | 特になし |
| 3 （C） | 姓（フリガナ） | 〇 | 10 | 特になし |
| 4 （D） | 名（フリガナ） | 〇 | 10 | 特になし |
| 5 （E） | 生年月日 | 〇 | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 |
| 6 （F） | 戸籍上の性別 | 〇 | ‐ | 入力可能な文字：「男」「女」、未入力の場合は「男」 |
| 7 （G） | 郵便番号 | ‐ | 半角数字（3桁-4桁）、入力例：「999-9999」 | |
| 8 （H） | 都道府県 | 191 | 都道府県名（「都」「道」「府」「県」まで入力）、入力例：「東京都」「千葉県」 | |
| 9 （I） | 市区町村 | 191 | 特になし | |
| 10 （J） | 市区町村（フリガナ） | 191 | 特になし | |
| 11 （K） | 丁目・番地 | 191 | 特になし | |
| 12 （L） | 丁目・番地（フリガナ） | 191 | 特になし | |
| 13 （M） | 建物名・部屋番号等 | 191 | 特になし | |
| 14 （N） | 建物名・部屋番号等（フリガナ） | 191 | 特になし | |
| 15 （O） | メールアドレス（私用） | 191 | メールアドレスの形式（XXXXX@XXX.XX） | |
| 16 （P） | 従業員コード | 〇 | 10 | 重複不可（※） |
| 17 （Q） | メールアドレス（社用） | 191 | メールアドレスの形式（XXXXX@XXX.XX） | |
| 18 （R） | 役職 | 191 | 特になし | |
| 19 （S） | 在籍状況 | ‐ | 入力可能な文字：「在職」「休職（給与なし）」「休職（給与あり）」「退職（普通）」「退職（死亡）」 ※いずれにも該当せず退職年月日が未入力の場合は「在職」 ※いずれにも該当せず退職年月日が入力されている場合は「退職（普通）」 | |
| 20 （T） | 入社年月日 | 〇 | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 |
| 21 （U） | 退職年月日 | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 | |
| 22 （V） | 健康保険の被保険者である従業員 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「〇」 | |
| 23 （W） | 資格取得日（健康保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります | |
| 24 （X） | 資格喪失日（健康保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「退職年月日の翌日または75歳の誕生日の当日」と同じ日付の扱いになります | |
| 25 （Y） | 厚生年金保険の被保険者である従業員 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「〇」 | |
| 26 （Z） | 資格取得日（厚生年金保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります | |
| 27 （AA） | 資格喪失日（厚生年金保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「退職年月日の翌日または70歳の誕生日の前日」と同じ日付の扱いになります | |
| 28 （AB） | 2以上の事業所勤務 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「Ｘ」 | |
| 29 （AC） | 産前産後・育児休業中 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「Ｘ」 | |
| 30 （AD） | 雇用保険の被保険者である従業員 | ‐ | 入力可能な文字：「〇」「Ｘ」、未入力の場合は「〇」 | |
| 31 （AE） | 資格取得日（雇用保険） | ‐ | YYYY/MM/DD、入力例：「2022/01/01」 未入力の場合は「入社年月日」と同じ日付の扱いになります | |
| 32 （AF） | 税額表 | ‐ | 入力可能な文字：「甲欄」「乙欄」、未入力の場合は「甲欄」 | |
| 33 （AG） | 税制上の扶養親族の数 | ‐ | 半角数字 |
※「従業員コード」が登録済みの情報と重複する場合、該当の従業員情報は更新しません。
CSVファイルの作成方法
項目名を1行に配置し、登録したい内容を2行目以降に作成します。
