初期状態では、自所属以外のタイムレコーダーで打刻できません。複数の拠点で勤務する従業員が、ヘルプ先のタイムレコーダーで打刻するには「ヘルプ登録」が必要です。「ヘルプ登録」の方法は以下2つです。
目次
タイムレコーダーでヘルプ登録する
※臨時の登録方法です。タイムレコーダーを再起動すると設定は解除されるため、打刻の度に設定を行う必要があります。
タイムレコーダー ＞ 設定 ＞ ［ヘルプ登録］の画面で従業員を選択し、［登録する］をクリックしてください。
管理画面からのヘルプ登録方法
※管理画面から設定を行えば、登録した所属のタイムレコーダーで常に打刻できます。
タイムレコーダー設定から登録する
- 管理画面にログインし、設定 ＞ 組織 ＞ タイムレコーダー設定 ＞ ヘルプ先所属の［その他（≡）］＞［ヘルプ登録］をクリックします。
- 選択した所属で打刻可能な従業員が表示されます。［追加登録］ ＞ ヘルプ元の所属を選択して［表示］をクリックします。
- ヘルプ登録を行なう従業員の「登録」欄にチェックし、[登録]ボタンをクリックします。※打刻所属を自身の所属とする場合、「自所属として扱う」にチェックを付けて登録ください。
チェックボックスの項目名 説明 登録 対象者は、その所属のタイムレコーダーで打刻をすることができ、ヘルプ勤務として扱われます。 自所属として扱う 対象者は他所属のタイムレコーダーで打刻できるようになり、かつ、自所属で打刻をした扱いとなります。打刻箇所の特定は行えなくなります。
※「自所属として扱う」だけにチェックを入れることはできません。 - 管理画面の設定完了後、すぐにタイムレコーダーへ反映をさせたい場合は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。タイムレコーダー ＞ 設定 ＞ データ更新の画面で［はい］をクリックしてください。※データ更新を行わない場合は、1時間毎に同期されます。
従業員設定から登録する
- 管理画面にログインし、設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の ［編集］ ＞ タイムレコーダー情報カテゴリ ＞ 打刻可能所属の［編集］をクリックします。
- ヘルプ登録する所属の「登録」欄にチェックし、［登録］をクリックします。※打刻所属を自身の所属とする場合、「自所属として扱う」にもチェックを付けます。
チェックボックスの項目名 説明 登録 対象者は、その所属のタイムレコーダーで打刻をすることができ、ヘルプ勤務として扱われます。 自所属として扱う 対象者は他所属のタイムレコーダーで打刻できるようになり、かつ、自所属で打刻をした扱いとなります。打刻箇所の特定は行えなくなります。
※「自所属として扱う」だけにチェックを入れることはできません。 - 管理画面の設定完了後、すぐにタイムレコーダーへ反映をさせたい場合は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。タイムレコーダー ＞ 設定 ＞ データ更新の画面で［はい］をクリックしてください。※データ更新を行わない場合は、1時間毎に同期されます。
