週の残業時間を設定することで、週40時間を超過した労働時間を残業として計上できます。設定方法と計算方法について解説します。
目次
- 設定方法
- 対象項目
- 対象期間
- 残業時間への計上方法
・直近の所定外から計上（法定外休日を優先に残業へ計上する場合）
・直近の所定外から計上（法定外休日を優先に残業へ計上しない場合）
・時系列で計上 - 週の集計の確認方法
設定方法
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 「週の時間外集計」カテゴリ ＞ 「週の法定労働時間」にて、「40時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」 と設定します。
※「変形労働設定機能」とは併用できません。「週の法定労働時間」を設定している状態で「変形労働」を設定すると、「週の法定労働時間」設定が自動で外れます。ご注意ください。
変形労働の設定方法（任意設定）
対象項目
「平日」と「法定外休日」の以下の集計項目が対象です。
- 所定時間
- 所定外時間
- 深夜所定時間
- 深夜所定外時間
- 法定外休日所定時間
- 法定外休日所定外時間
- 法定外休日深夜所定時間
- 法定外休日深夜所定外時間
対象期間
「週の締め日」に基づく期間が対象です。月末月初の場合、月を跨いだ1週間で計算します。「週の締め日」は以下のメニューで変更可能です。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 「基本情報」カテゴリの［詳細］ ＞ 週の締め日
例）「週の締め日：土曜日」の場合、日曜日～土曜日が対象期間です。
「週の締め日」を変更した場合は過去の勤怠データに反映するため、勤怠データ再計算を実施してください。
「勤怠データ再計算」の操作方法
残業時間への計上方法
残業時間への計上方法は、「直近の所定外から計上」と「時系列で計上」のいずれかです。すべての雇用区分が、一律同じ設定となります。また、「直近の所定外から計上」では法定外休日を優先に残業へ計上することもできます。
- すべての雇用区分の「週の法定労働時間」を2022年6月14日リリース後に設定している場合、「直近の所定外から計上」が適用されています。
- 2023年10月12日リリース後に本システムの利用を開始した場合、「法定外休日を優先に残業へ計上する」設定が適用されています。
直近の所定外から計上（法定外休日を優先に残業へ計上する場合）
残業時間への計上順
- 法定外休日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
- 法定外休日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
- 平日の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
- ここまですべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、平日の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。
計算例
次のような労働状況の場合、（1）～（14）の順で残業時間に計上します。
「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が48時間の場合は、40時間を「8時間」超えているため、（1）～（3）を残業時間に計上します。
| 番号 | 日の集計結果 | 週の集計結果 |
| 1 | 法定外休日深夜所定外： 1時間 | 法定外休日深夜残業： 1時間 |
| 2 | 法定外休日所定外： 1時間 | 法定外休日残業： 7時間 |
| 3 | 法定外休日所定： 6時間 |
直近の所定外から計上（法定外休日を優先に残業へ計上しない場合）
残業時間への計上順
- 直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
- 「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。
スケジュールを登録せず運用している場合は「所定外」が集計されないので、「時系列順で計上」で計算されます。
計算例
次のような労働状況の場合、（1）～（14）の順で残業時間に計上します。
「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が44時間の場合は、40時間を「4時間」超えているため、（1）～（5）を残業時間に計上します。
※（2）は夜間22:00後の労働であるため、（3）の前に計上します。
※（5）は早朝5:00時前の労働であるため、（4）の後に計上します。
| 番号 | 日の集計結果 | 週の集計結果 |
| 1 | 法定外休日所定外： 1時間 | 法定外休日残業： 1時間 |
| 2 | 深夜所定外： 1時間 | 深夜残業： 1時間 |
| 3 | 所定外： 1時間 | 残業： 1時間 |
| 4 | 所定外： 30分 | 残業： 30分 |
| 5 | 深夜所定外： 30分 | 深夜残業： 30分 |
時系列で計上
残業時間への計上順
「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の労働時間を1日ずつ積み上げ、40時間を超えた以降の時間を残業に計上します。
計算例
次のような労働状況の場合、（1）から順に労働時間を1日ずつ積み上げ、（12）で40時間に達します。40時間を超えた以降の（13）、（14）を残業時間に計上します。
「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が44時間の場合は、40時間を「4時間」超えているため、（13）、（14）を残業時間に計上します。
| 番号 | 日の集計結果 | 週の集計結果 |
| 13 | 法定外休日所定： 3時間 | 法定外休日残業： 3時間 |
| 14 | 法定外休日所定外： 1時間 | 法定外休日残業： 1時間 |
週の集計の確認方法
タイムカード画面上部の「表示条件の選択」欄で「オプション：週の集計」にチェックして［表示］することで、週の集計を確認できます。
「週の集計」チェックなし
「週の集計」チェックあり
「週の集計」を常にチェックありにする
次の設定をすることで、「週の集計」に常にチェックが入った状態になります。
- 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「表示設定」カテゴリ ＞ 「デフォルト値設定」をクリックし、「デフォルト値設定」画面を開きます。
- 「勤務データ関連設定」カテゴリの「週の集計」にチェックを入れ、［登録］をクリックします。
