【インポート】打刻データの一括登録方法（打刻データ［CSV］） 弥生勤怠 Next サポート情報

打刻データを、CSVファイルのインポートによって一括登録する方法を解説します。

※全権管理者、または全ての所属に対して［実績・打刻］権限が「〇閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

目次

• 【手順1】インポート用ファイルの作成
• 【手順2】インポート
• インポート結果

【手順1】インポート用ファイルの作成

インポートするCSVファイルを用意します。

• 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート を開き、データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［打刻データ［CSV］］をクリックします。
• 「1. テンプレートファイルのダウンロード」の［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。CSVファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。
• 保存したCSVファイルをメモ帳やExcelなどで開きます。タイトル行（1行目）の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存します。

入力例（メモ帳で開いた場合）：

CSV入力項目

参考：Excelでのファイル編集手順

参考までに、Excelでファイルを編集する際の手順を解説します。
※ご利用のExcelのバージョンによっては表示が異なる場合があります。

• ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開きます。
• サンプル行（4行目）を削除します。
• 行ごとに打刻データを入力します。

  この際、「打刻日時」は以下いずれかの形式にします。正しくデータ入力するために、データの修正やセルの書式変更が必要なケースがあります。

  • YYYYMMDDHHMM
  • YYYYMMDD HHMM
  • YYYY/MM/DD HHMM
  • YYYYMMDD HH:MM
  • YYYY/MM/DD HH:MM

  例1：「YYYYMMDDHHMM」の場合

  セルの書式が「標準」のままだと、Excelの機能により数値が自動的に変換されてしまい、正しいデータを作成できないことがあります。
  

  セルの書式を「文字列」にすることで、正しくデータを入力できます。
  

  例2：「YYYY/MM/DD HH:MM」の場合

  データを取り込み可能な形式に変換する必要があるケースがあります。

  例えば、下図の形式では取り込みできません。
  

  セルの書式を「ユーザー定義：yyyy/mm/dd hh:mm」とすることで、日付や時刻の前が0埋めされ、取り込み可能な形式になります。
  

  例3：日付と時刻のデータが分かれている場合

  年月日と時刻が分かれている形式では取り込みできません。
  

  計算式などを使って年月日と時刻を1つのセルにまとめ、セルの書式を取り込み可能な形式に変更したうえで、
  

  計算式を値に変換し、
  

  テンプレートに従ってデータを作成する必要があります。
  

  その他、入力方法の詳細は前述のCSV入力項目をご参照ください。
  1回の最大登録件数は1,000件までのため、1,000行以内としてください。

• 入力が終わったら、ファイルをCSV形式で保存します。

【手順2】インポート

作成したCSVファイルをインポートします。

• 「2. CSVファイルの選択」の［ファイルを選択］をクリックし、作成したCSVファイルを選択し、［アップロード］をクリックします。
• 確認画面が表示されますので、問題なければ［登録］をクリックします。インポートが開始されます。

  エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直してください。
  【インポート】CSVデータ取り込み時にエラーが表示された際の対処方法

• 登録完了すると、画面左上に打刻データの取り込み完了のメッセージが表示されます。

インポート結果

インポートした打刻データは、打刻方法として、打刻時刻の前に「編」と表示されます。