【勤務間インターバル不足カウント機能】設定方法 弥生勤怠 Next サポート情報

勤務間インターバルとは、勤務終了後から次の勤務までに設ける一定の「休息時間」を指します。

「勤務間インターバル不足カウント機能」を利用すると、勤務間インターバルの基準時間を設定できます。前日最後の退勤時刻から当日最初の出勤時刻までの時間が基準時間に満たない場合、インターバル不足1回とカウントします。月単位でインターバル不足回数を集計できます。

アラート機能や通知機能と組み合わせることで、月別データ画面やタイムカード画面上でアラート表示したり、管理者や従業員にメール通知することもできます。

目次

• インターバル不足の計算式
• 設定方法
• インターバル不足回数の確認方法
• アラート設定方法
• メール通知設定方法

インターバル不足の計算式

以下の式が成り立つ場合、インターバル不足と判定されます。

設定したインターバル時間 ＞ 前日最後の退勤時刻 － 当日最初の出勤打刻

例

※状況によってはインターバル不足とカウントされます。以下「ご注意」をご参照ください。

設定方法

• 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 勤務間インターバル不足カウント機能 で「使用する」を選択します。
• 「インターバル時間」に勤務間インターバルの基準時間を入力します。1分間～12時間0分間の間で設定できます。
• ［登録］をクリックします。

  すでに勤怠計算された日の集計には適用されません。過去の集計データに対してインターバル不足を判定するには、勤怠データ再計算を行ってください。
  「勤怠データ再計算」の操作方法

インターバル不足回数の確認方法

以下の画面でインターバル不足回数を確認したり、エクスポート項目として使用したりできます。

• 全メニュー ＞ 月別データ
• タイムカード
• 全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ 月別データ［CSV］横「出力レイアウト作成」
• 全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞タイムカード［PDF］横「出力レイアウト作成」

月別データ画面

※表示条件を変更すれば、特定の期間や週単位でも確認できます。

月別データ / タイムカード レイアウト設定画面

アラート設定方法

インターバル回数が一定以上に達した場合に、画面上にアラート表示できます。

• 現在アラート機能を利用していない場合は、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ アラート機能 にて「使用する」を選択し、登録します。
• 設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 を開き、［日数アラート登録］をクリックします。以下のように設定して登録します。

  項目名	説明
  アラート名称	任意の名称（「インターバル不足2回以上」など）
  対象期間	「月別」または「週別」を選択します。
  アラート対象勤怠	「インターバル不足」にチェックします。
  アラート	何回以上の不足でアラート表示するかを入力します。
  表示色	アラートの表示色を選択します。
  雇用区分、所属の選択	アラートを表示させたい対象を選択します。

  
• 月別データなどの画面でアラート表示を確認できるようになります。

メール通知設定方法

インターバル回数が一定以上に達した場合に、管理者や従業員にメール通知できます。
※事前にアラート設定していることが前提です。

• 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ アラート通知 を開きます。
• 通知したいアラートにチェックを入れ、通知メールを送りたい時刻を選択し、［対象選択］をクリックします。

  サーバーの負荷対策のため、通知時間に「9:00」「9:30」は選択できません。

• メール通知する対象を設定します。
  • 条件カテゴリ
    メール通知したい対象所属、雇用区分を選択します。
  • アクションカテゴリ

    項目名	説明
    従業員へのメール通知	対象従業員に通知するかどうかを選択します。
    管理者へのメール通知	管理者に通知する場合は［選択］をクリックし、対象の管理者にチェックして登録します。

• 基準に達した後の最初の「通知時間」に、対象の従業員や管理者にメール通知されます。