アラート設定の「時間帯アラート」を利用することで、設定した時間帯の範囲内（または範囲外）の労働をアラート表示できます。スケジュール（予定）または打刻（実績）に対してアラートします。アラート対象の従業員の年齢と性別の指定が可能です。この機能によって、18歳未満の深夜労働の予定または実績をアラート表示できます。
通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です。
目次
事前設定
アラート機能をオンにする
事前にアラート機能がオンになっていることが前提です。
- 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
- 勤怠管理設定カテゴリの「アラート機能」を「使用する」にして登録します。
生年月日を登録する
従業員の年齢計算のため、対象従業員の生年月日を登録しておく必要があります。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開き、該当者の ［編集］をクリックします。
- 基本情報カテゴリの［詳細］を展開し、「生年月日」を入力します。もしアラート対象の性別も指定したい場合は、「性別」を選択して登録します。
一括で設定する場合
従業員データをCSVインポートすることで、「生年月日」、「性別」を一括設定できます。従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「生年月日(YYYY/MM/DD)」、「性別」という項目を含めてください。操作の詳細は「 【インポート】従業員データの一括登録方法（従業員データ［CSV］） 」をご参照ください。
設定方法
- 設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 を開きます。
- ［時間帯アラート登録］をクリックします。
［時間アラート登録］をクリックすると、集計時間が一定の数値を超過または不足した勤怠のアラートを作成します。［日数アラート登録］をクリックすると、集計日数（回数）が一定の値を超過または不足した勤怠のアラートを作成します。詳しくは「 【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（時間アラート） 」をご参照ください。
- 以下の各項目を設定します。
番号 項目名 説明 1 アラート名 アラートの名称を100文字以内で入力します。 2 対象区分 「予定」または「実績」を選択します。 - 予定：スケジュール（出勤予定、退勤予定など）に対してアラート表示します。
- 実績：打刻データ（出勤打刻、退勤打刻など）に対してアラート表示します。
- エラー判定とする（デフォルト）：アラートに該当するスケジュールを登録しようとするとエラーが表示され、登録できなくなります。
- 警告とする：アラートに該当するスケジュールが登録されている場合に、エラー勤務画面で確認できるようになります。
3 アラート アラート基準の時間帯を入力します。時間帯の「範囲内」か「範囲外」かを選択します。 4 年齢 アラートの対象とする従業員の年齢を入力します。
※本項目を利用する場合は、対象従業員の「生年月日」を設定しておく必要があります。詳しくは本記事の「前提」をご参照ください。5 性別 アラートの対象とする従業員の姓別を設定します。指定しない場合は設定不要です。
※本項目を利用する場合は、対象従業員の「性別」を設定しておく必要があります。詳しくは本記事の「前提」をご参照ください。 - アラート対象とする雇用区分と所属を選択して、［登録］をクリックします。
優先順位について
同じ集計項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。詳細は「 【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（時間アラート） 」をご参照ください。
アラート確認方法（予定の場合）
対象区分を「予定」とした場合の、時間帯アラートの表示方法を解説します。
エラー判定「エラー判定とする（デフォルト）」のとき
アラートに該当するスケジュールを登録しようとすると（インポート含む）、以下のアラートが表示され、該当スケジュールの登録を未然に防ぎます。
エラー判定「警告とする」のとき
- 管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ エラー勤務 を開き、［アラート］タブをクリックします。
- 対象区分にて「予定」を選択して表示すると、アラートに該当する対象者の一覧を確認できます。
アラート確認方法（実績の場合）
対象区分を「実績」とした場合は、タイムカード画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。
タイムカード画面
アラートに該当する打刻欄が、指定したアラート色に表示されます。
出勤打刻と退勤打刻を対でアラート設定した場合の判定方法
「アラート対象勤怠」で対になる打刻（出勤打刻と退勤打刻、休憩開始打刻と休憩終了打刻など）を選択した場合は、その打刻範囲内と指定時間範囲が重複したときにアラート対象となります。
例1：出勤打刻から退勤打刻の間の時間が、アラート時間帯に該当する場合
・出勤打刻 21:00
・退勤打刻 翌日6:00
→ 出勤欄と退勤欄の両方にアラート表示されます。
例2：片方の打刻時刻が、アラート時間帯の中にある場合
・出勤打刻 21:00
・退勤打刻 翌日2:00
→ アラート時間帯に打刻している退勤打刻だけにアラート表示されます。
エラー勤務画面
- 管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ エラー勤務 を開き、［アラート］タブをクリックします。
- 対象区分にて「実績」を選択して表示すると、アラートに該当する対象者の一覧を確認できます。
通知設定
作成したアラート設定は、基準値を満たしたタイミングで、 管理者や従業員にメール通知することも可能です。通知設定の設定方法は「 一定の数値を超過 / 不足している勤怠を通知する方法（アラート通知） 」をご参照ください。
補足：年齢計算の基準日
アラート対象の従業員の「年齢」を設定している場合、本日時点の年齢を参照します。
例）2022年2月1日で18歳になる従業員
2022年1月31日にタイムカードを見る：アラート表示あり
2022年2月1日にタイムカードを見る：過去の勤怠も含めてアラート表示無し
