日別スケジュールの手動登録方法(日別スケジュール設定) 弥生勤怠 Next サポート情報

ID:ida28887

日別スケジュール設定で、所属ごとの従業員の予定をバーチャートで確認しながら、毎日のシフトを作成できます。
※全権管理者または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

目次

アクセス方法

日別スケジュール設定画面には、以下2通りの手順でアクセスできます。

1. 日別データからのアクセス

よく使うメニュー > 日別データ > 所属を1つ選択し、対象日を指定して[表示] > [日別スケジュール設定]をクリックします。
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2. スケジュール管理からのアクセス

よく使うメニュー > スケジュール管理 > 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して[表示] > 対象日の日付をクリックします。
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スケジュール登録方法

  • 「表示条件の指定」欄で対象データの条件を絞り込み、[表示]をクリックします。 00028887_003
    番号項目名説明
    1従業員対象所属、対象雇用区分を選択します
    2日付対象日を選択します
    3表示期間以下の4つから選択できます。
    • 前日~当日~翌日
    • 前日のみ
    • 当日のみ
    • 翌日のみ
    初期値は「当日のみ」ですが、「前日~当日~翌日」への変更も可能です。ご希望の場合は、サポートセンターへ「日別スケジュール一覧表示形式」を「選択した日を含めた72時間分(前日・当日・翌日)を表示」に変更するようご依頼ください。
    ※時間帯別業務目標設定の「表示範囲」の初期値にも反映されます。
    4オプション 打刻含む
    打刻実績も含めて表示します。
    • 青:スケジュール時間
    • 橙:休憩予定時間
    • 黒:打刻に基づく実際の勤務時間
    • 赤:打刻に基づく実際の休憩時間
    00028887_004

    勤務希望時間含む
    従業員や管理者が入力した「勤務希望時間」も含めて表示します。
    ※「勤務希望時間設定機能」を利用している場合に表示されます。
    • 青:スケジュール時間
    • 橙:休憩予定時間
    • 黄:勤務希望時間
    00028887_005

    シフトのみ
    スケジュールだけを表示します。
    • 青:スケジュール時間
    • 橙:休憩予定時間
    00028887_006

    パターン名を省略しない
    パターン名を省略せずに、全て表示します。
    00028887_007

    出勤順表示
    出勤予定時間が早い順に並べ替えて表示します。

    従業員の勤務先で表示
    対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示します。
  • 毎日のシフトが15分刻みのバーチャートで表示されます。00028887_008
  • [編集]をクリックするとスケジュール登録画面が表示されます。以下いずれかの方法でスケジュールを入力します。(1) パターンを選択する
    (2) 出退勤予定を入力する
    (3) バーチャートの端部分をドラッグする
     00028887_009
  • [保存]をクリックすると確定します。本画面はブラウザの別タブで表示されますので、操作を終える場合は該当タブを閉じてください。

時間帯別業務目標設定を利用している場合の表示

時間帯別業務目標設定を利用している場合、日別スケジュール画面に「予定 / 目標値比較」や時間帯別業務目標アラートが表示されます。

予定 / 目標値比較

スケジュール下部に「予定 / 目標値比較」が表示され、目標人数と予定されている人数の差異を時間帯別に確認し、スケジュールを調整できます。
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時間帯別業務目標アラート

各時間帯の目標人数と予定されている人数に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に時間帯別業務目標アラートが表示されます。目標人数またはスケジュール予定を調整し、ご対応ください。
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勤務希望時間機能を利用している場合の表示

勤務希望時間とスケジュール予定に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に勤務希望時間差異アラートが表示されます。従業員と勤務時間を調整し、ご対応ください。

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