日別スケジュール設定で、所属ごとの従業員の予定をバーチャートで確認しながら、毎日のシフトを作成できます。
※全権管理者または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
目次
- アクセス方法
- 1. 日別データからのアクセス
- 2. スケジュール管理からのアクセス
- スケジュール登録方法
- 時間帯別業務目標設定を利用している場合の表示
- 予定 / 目標値比較
- 時間帯別業務目標アラート
- 勤務希望時間機能を利用している場合の表示
アクセス方法
日別スケジュール設定画面には、以下2通りの手順でアクセスできます。
1. 日別データからのアクセス
よく使うメニュー > 日別データ > 所属を1つ選択し、対象日を指定して[表示] > [日別スケジュール設定]をクリックします。
2. スケジュール管理からのアクセス
よく使うメニュー > スケジュール管理 > 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して[表示] > 対象日の日付をクリックします。
スケジュール登録方法
- 「表示条件の指定」欄で対象データの条件を絞り込み、[表示]をクリックします。
番号 項目名 説明 1 従業員 対象所属、対象雇用区分を選択します 2 日付 対象日を選択します 3 表示期間 以下の4つから選択できます。 - 前日~当日~翌日
- 前日のみ
- 当日のみ
- 翌日のみ
※時間帯別業務目標設定の「表示範囲」の初期値にも反映されます。4 オプション 打刻含む
打刻実績も含めて表示します。- 青:スケジュール時間
- 橙:休憩予定時間
- 黒:打刻に基づく実際の勤務時間
- 赤:打刻に基づく実際の休憩時間
勤務希望時間含む
従業員や管理者が入力した「勤務希望時間」も含めて表示します。
※「勤務希望時間設定機能」を利用している場合に表示されます。- 青:スケジュール時間
- 橙:休憩予定時間
- 黄:勤務希望時間
シフトのみ
スケジュールだけを表示します。- 青:スケジュール時間
- 橙:休憩予定時間
パターン名を省略しない
パターン名を省略せずに、全て表示します。
出勤順表示
出勤予定時間が早い順に並べ替えて表示します。
従業員の勤務先で表示
対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示します。 - 毎日のシフトが15分刻みのバーチャートで表示されます。
- [編集]をクリックするとスケジュール登録画面が表示されます。以下いずれかの方法でスケジュールを入力します。(1) パターンを選択する
(2) 出退勤予定を入力する
(3) バーチャートの端部分をドラッグする
- [保存]をクリックすると確定します。本画面はブラウザの別タブで表示されますので、操作を終える場合は該当タブを閉じてください。
時間帯別業務目標設定を利用している場合の表示
時間帯別業務目標設定を利用している場合、日別スケジュール画面に「予定 / 目標値比較」や時間帯別業務目標アラートが表示されます。
予定 / 目標値比較
スケジュール下部に「予定 / 目標値比較」が表示され、目標人数と予定されている人数の差異を時間帯別に確認し、スケジュールを調整できます。
時間帯別業務目標アラート
各時間帯の目標人数と予定されている人数に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に時間帯別業務目標アラートが表示されます。目標人数またはスケジュール予定を調整し、ご対応ください。
勤務希望時間機能を利用している場合の表示
勤務希望時間とスケジュール予定に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に勤務希望時間差異アラートが表示されます。従業員と勤務時間を調整し、ご対応ください。