従業員がタイムカードから勤務希望を提出できる機能です。シフト希望の提出などにご利用いただけます。従業員が入力した内容を元に、管理者がその月のシフトを作成します。
管理者が希望勤務時間の提出依頼を送付すると、次の内容のメールが届きます。
メール内のURLをクリックしてタイムカード画面にログインし、PCまたはスマートフォン、携帯電話で勤務希望を入力、提出します。以下で端末ごとの操作手順を解説します。
「勤務希望時間設定機能」は、「スケジュール申請機能」とは全く別機能です。 「従業員が勤務希望時間帯を入力しておき、管理者が確認しながらシフト作成をする」という機能です。 ［提出］をクリックすることで、管理者に希望が提出されます。管理者は各従業員の希望をもとに、実際にスケジュールを登録します。
目次
PCでの入力方法
- 従業員それぞれのタイムカード画面に ［勤務希望時間編集］ ボタンが表示されます。
- クリックすると、下図のような編集画面になります。
- 〇〇：△△～〇〇：△△のように勤務が可能な時間帯を指定する場合は、「出勤時刻」「退勤時刻」に入力します。
- 終日勤務可能な場合は、「終日勤務可能」にチェックを入れます。
- 勤務ができない日は「休み希望」にチェックを入れます。
- 登録する場合は、［保存］をクリックします。従業員が管理者に勤務希望時間を提出する場合は、［保存して提出］をクリックします。「勤務希望時間提出」画面に遷移するので、［提出］をクリックします。
スマートフォンでの入力方法
- スマートフォンで従業員画面にログインします。
- タイムカード ＞ ［各種申請］ ＞ ［勤務希望時間編集］をタップします。
- 「勤務希望時間帯一覧」が表示されますので、［勤務希望時間一括編集］をタップします。
- 以下の項目に勤務希望を入力します。
項目名 説明 1 出勤予定 / 退勤予定勤務 勤務が可能な時間帯を指定して入力します。 2 終日勤務 終日勤務が可能な日は、該当のチェックボックスにチェックを入れてください。
※項目名の下にあるチェックボックスを選択すると、すべての項目に一括でチェックが入ります。3 休み希望 勤務ができない日は、該当のチェックボックスにチェックを入れてください。
※項目名の下にあるチェックボックスを選択すると、すべての項目に一括でチェックが入ります。 - すべての入力完了後、［保存して提出］をタップします。
［保存］をタップすると、入力内容は提出されずに一時保存され、後から続きの入力を行うことができます。
補足：1日単位で個別入力する方法
［勤務希望時間一括編集］を使用せずに、1日ごとに画面を表示して個別入力することも可能です。
- 「勤務希望時間帯一覧」で、入力したい日の［編］をタップします。
- 以下の項目に勤務希望を入力し、［保存］をタップします。
項目名 説明 1 出勤予定 / 退勤予定勤務 勤務が可能な時間帯を指定して入力します。 2 終日勤務 終日勤務が可能であればチェックを入れます。 3 休み希望 勤務ができない日はチェックを入れます。 - 入力した勤務希望を管理者に提出する場合は、「勤務希望時間帯一覧」画面で［提出］をタップします。
携帯電話での入力方法
※携帯電話では1日ずつの入力になります。複数の日について一括入力する場合はPCから行ってください。
タイムカード ＞ ［各種申請］ ＞ ［勤務希望時間編集］をクリックすると、以下の画面が表示されます。入力したい日の［編］をクリックします。
時間帯を指定して入力する場合は（1）に入力し、終日勤務が可能であれば（2）にチェックを入れます。最後に、［登録］をクリックします。
