登録されている従業員の情報を変更、削除することができます。
従業員情報の変更
従業員情報に変更があった場合や登録内容に誤りがある場合は、従業員情報を修正することができます。- メニューの［従業員］をクリックします。
- 表示された［従業員一覧］から、変更する従業員をクリックします。
- 変更するサブメニューを選択して、登録内容を変更します。
-
［保存］をクリックします。
- 給与（賞与）手続きを作成後に従業員情報の修正や変更を行った場合、変更内容が明細（入力）画面に反映されないことがあります。
給与（賞与）の計算を行う際に、明細（入力）画面を確認し、必要に応じて［再計算］をクリックしてください。 - 従業員情報の変更は、管理者から従業員へ依頼することもできます。
従業員情報の変更の流れ（管理者から従業員に依頼する）
従業員情報の削除
退職などで給与計算をしない従業員は削除することができます。
従業員を削除すると、その従業員に関するこれまでの明細データもすべて削除され、各種集計表の表示や法定調書の作成などは正確に行えなくなります。
賃金台帳の保存期間（5年間）は、従業員情報を削除しないことをお勧めします。
法定保存期間は帳票によって異なります。詳細は、労働基準局・税務署など各専門機関へお問い合わせください。
- メニューの［従業員］をクリックします。
- 表示された［従業員一覧］から、削除したい従業員をクリックします。
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「従業員」の右にあるメニューから［この従業員を削除する］をクリックします。
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表示されたメッセージを確認して、［削除］をクリックします。
