1つの領収書に複数の取引内容が含まれる場合に、複数の明細を作成して経費精算を行うことができます。
例：明細ごとに精算することが求められる領収書
- 宿泊代（室料）と宿泊税が別に記載されている領収書
- 異なる課税区分（標準税率、軽減税率）での支払いが含まれる領収書
- 調査費と事務用品費など異なる勘定科目（経費タイプ）での精算が必要な支払いが含まれる領収書
例として、上記領収書の宿泊代21,800円と宿泊税200円を分割して精算する手順を説明します。
- サイドバーの［経費］から［経費精算］を選択し、［新しいグループで経費を作成］をクリックします。
- ［領収書・レシートから精算］をクリックします。
登録済み／未処理の領収書・レシートの一覧が表示されます。 - 経費を申請する領収書・レシート画像を選択します。画像が未アップロードの場合は［アップロード］から追加します。
- ［明細化（分割）して清算する］を選択し、［金額］を入力して［次へ］をクリックします。ここではまず宿泊代の金額、21,800と入力します。
- 経費タイプを選択し、その他項目を選択・入力して［保存］をクリックします。
- 続けて、宿泊税の申請を行います。
一覧画面から、先ほど作成した経費（コンテンツカード）と同じ経費グループの［経費を追加］をクリックします。 - ［領収書・レシートから精算］をクリックして表示される一覧から手順3と同じ領収書・レシート選択します。［紐付いた経費申請］が表示されています。
- ［全額精算する］を選択するか、［明細化（分割）して精算する］を選択して残額を入力し［次へ］をクリックします。
- 経費タイプを選択し、その他項目を選択・入力して［保存］をクリックします。
- これまでの手順で作成したコンテンツカードを一括申請します。
経費グループ/一括申請・承認について
