「文字置換マスタ」設定方法 弥生労務 Next サポート情報

e-Govまたはマイナポータルへの電子申請で使用できない文字を使用可能な文字に置換するためのマスタの登録方法をご説明します。
電子申請時に文字置換マスタに登録された文字を入力した場合、自動で置換をおこない、該当箇所を説明するPDFファイルを作成し自動添付します。

目次

• 文字置換マスタの登録開始
• 文字置換マスタの登録
  「文字置換マスタ」画面
  文字置換マスタへの新規登録
  文字置換マスタの編集
  文字置換マスタの削除
• 自動置換のタイミング

文字置換マスタの登録開始

メインページ［マスタ管理］＞［文字置換マスタ］をクリックします。

文字置換マスタの登録

「文字置換マスタ」画面

初期データを登録済みです。

文字置換マスタへの新規登録

• ［新規登録］をクリックします。
• 「置換文字」の「置換前」と「置換後」にそれぞれ一文字を入力し、［保存］をクリックします。
  • 「置換前」の文字は重複して登録できません。
  • 「置換後」の文字が、e-Gov、マイナポータルで使用可能な文字かチェックします。
    e-Gov、マイナポータルともに使用できない文字の場合は登録できません。
• 画面上部に「置換文字が登録されました。」と表示され、一覧にデータが登録されます。

文字置換マスタの編集

• 「置換後の文字」を編集するデータの「編集」列の［編集］をクリックします。
• 「置換文字」の「置換後」に一文字を入力し、［保存］をクリックします。
• 画面上部に「置換文字が登録されました。」と表示され、一覧の「置換後の文字」「更新日時」「登録者」が更新されます。

文字置換マスタの削除

• 削除するデータの「削除」列のボタンをクリックします。
• 内容を確認し問題がなければ、［削除］をクリックします。
• 画面上部に「削除が完了しました。」と表示されたら、削除は完了です。

自動置換のタイミング

CSV出力時

［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］＞［CSV出力］をクリックし、zipファイルをダウンロードすると、文字置換後のCSVファイルと「使用できない文字について（確認&添付用）.pdf」が出力されます。

いずれのファイルも添付して申請してください。

CSVへ変換時

［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］＞［Excel出力］＞CSVファイルへ変換し、zipファイルをダウンロードすると、文字置換後のCSVファイルと「使用できない文字について（確認&添付用）.pdf」が出力されます。

いずれのファイルも添付して申請してください。

電子申請時

• 「CSV出力時」「CSVへ変換時」以外の場合、電子申請の「提出情報入力」画面にて［申請する］をクリックします。
  • 「電子申請手続」画面、または「基本情報入力」画面に文字置換マスタに登録されている文字が存在した場合、画面上部に自動置換についての説明が表示されます。
  • ［使用できない文字について.pdf］をクリックすると、自動置換した内容を説明するPDFファイルをプレビュー画面で確認できます。
    
• 再度［申請する］をクリックすると、対象文字が置換された状態かつ「使用できない文字について.pdf」を自動添付して電子申請が完了します。

使用できない文字について サンプル

電子申請後

申請内容から、自動置換した内容を確認できます。
※［帳票］＞［送信一覧］＞［詳細］から確認できます。

• 自動置換した場合、画面上部に説明文（①）を表示します。自動置換対象の文字は色付けされています。カーソルを近づけると置換後の文字（②）が表示されます。
  
• 「提出情報確認」画面にて、自動添付された「使用できない文字について.pdf」をダウンロードできます。