「労働者名簿」作成方法 弥生労務 Next サポート情報

労働者名簿を作成し、PDFファイルに出力する2つの方法をご説明します。

• 「台帳管理」から出力
  「台帳管理」の従業員情報を基に個別または一括で労働者名簿PDFを出力します。
  ※出力内容を変更する場合、従業員情報の更新が必要です。
• 「帳票」から出力
  帳票作成画面から情報を入力して労働者名簿を作成し、PDF出力します。
  ※こちらは、従業員1名ずつの作成・出力となります。
  

目次

• 「台帳管理」から出力
  従業員ごとに個別に出力する場合
  一括で出力する場合
• 「帳票」から作成・出力
• 労働者名簿PDF サンプル

「台帳管理」から出力

「台帳管理」の従業員情報を基に労働者名簿PDFを出力します。
※項目については、本マニュアル内「労働者名簿と台帳管理（従業員台帳）の項目対比」をご参照ください。

• ［台帳管理］をクリックします。
• ［従業員］をクリックします。

従業員ごとに個別に出力する場合

複数従業員の労働者名簿PDFを一括で出力する場合は、本マニュアル内「一括で出力する場合」をご参照ください。

• 労働者名簿を出力する対象従業員をクリックします。
• 画面右上の［書類出力］＞［労働者名簿PDF出力］をクリックします。

以上で、「労働者名簿PDF」が出力されます。

一括で出力する場合

複数の従業員を選択し、一括で労働者名簿PDFを出力します。

• 労働者名簿を出力する対象従業員の「選択」列をチェックします。
• ［データ出力］をクリックします。
• 「出力形式の選択」に「労働者名簿（PDF形式）」を選択し（①）、［出力］（②）をクリックします。

以上で、「労働者名簿PDFファイル」が出力されます。

「帳票」から作成・出力

帳票作成画面から情報を入力して労働者名簿を作成し、PDF出力します。
※本操作では、従業員1名ずつの作成・出力となります。

• ［帳票］をクリックします。
• 「その他機能」書類作成の［労働者名簿］をクリックします。
• 労働者名簿を作成する対象従業員を選択し（①）、［次へ］（②）をクリックします。※青色に反転すると選択した状態となります。
  
• 「帳票作成（労働者名簿）」画面が開きます。必要な項目を入力します。※各項目には、「台帳管理」に登録されている情報が初期設定されています。
  
  • 「業務の種類」には、従事する業務の種類を入力してください。
    ※ただし、常時30人未満の労働者の事業所（会社）では、不要です。
  • 「履歴」については、労働基準法では特に決まりがありません。
    社内での異動や昇進の履歴、最終学歴や、前職など必要に応じて判断してください。
• 「その他設定」欄「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、入力された情報で従業員台帳（台帳管理）を更新します。※更新項目については、本マニュアル内「労働者名簿と台帳管理（従業員台帳）の項目対比」をご参照ください。
  
• 作成した労働者名簿をPDFに出力して確認する場合は、［確認用PDF出力］をクリックします。※「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
  ［PDFプレビュー］をクリックすると、様式に合わせた状態の労働者名簿をプレビューで確認できます。
  
  • ［確認用PDF出力］にてPDFファイルに出力して操作を完了すると、「出力履歴」に履歴が残りませんのでご注意ください。
  • PDFにパスワードを設定する場合、弥生労務 Next本体側の［マスタ管理］＞［利用者管理］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。
• 作成が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。
• PDFファイルにパスワードを設定する場合、「PDFにパスワードを設定する」にチェックします。内容確認後、［PDF出力］をクリックし、ご利用中のPCにPDFファイルを保存します。
  

  PDFにパスワードを設定する場合、弥生労務 Next本体側の［マスタ管理］＞［利用者管理］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。

  画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されたら、「労働者名簿PDFファイル」が出力されます。
  

労働者名簿PDF サンプル

労働者名簿と台帳管理（従業員台帳）の項目対比