労働者名簿を作成、PDFファイルで出力する方法について、ご説明します。
なお、「労働者名簿」の出力については、2種類の方法があります。
| 出力方法 | 説明 |
| ［台帳管理］から | 「台帳管理」の従業員情報をもとに、個別または一括で労働者名簿PDFを出力します。 ※出力内容を変更する場合、従業員情報の更新が必要です。 |
| ［帳票］から | 帳票作成画面から情報を入力して労働者名簿を作成し、PDF出力します。 ※従業員1名ずつの作成・出力となり、複数名一括での操作には対応しておりません。 |
目次
- 「台帳管理」から出力
従業員ごとに個別に出力
一括で出力 - 「帳票」から作成・出力
- 労働者名簿PDF サンプル
「台帳管理」から出力
「台帳管理」の従業員情報をもとに、労働者名簿PDFを出力します。
※項目については、本マニュアル内「労働者名簿と台帳管理（従業員台帳）の項目対比」をご参照ください。
労働者名簿の内容を変更する場合は、従業員情報を先に更新してください。
- ［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。
従業員ごとに個別に出力
複数従業員の労働者名簿をPDFで一括出力する場合は、本マニュアル内「一括で出力」をご参照ください。
- 労働者名簿を出力する対象従業員をクリックします。
- 画面右上の［書類出力］＞［労働者名簿PDF出力］をクリックします。
以上で、「労働者名簿PDF」が出力されます。
一括で出力
複数の従業員を選択し、一括で労働者名簿をPDFで出力します。
- 労働者名簿を出力する対象従業員の「選択」列をチェックします。
- ［データ出力］をクリックします。
- 「出力形式の選択」（1）にて「労働者名簿（PDF形式）」を選択し、［出力］（2）をクリックします。
以上で、「労働者名簿PDFファイル」が出力されます。
「帳票」から作成・出力
帳票作成画面から情報を入力して労働者名簿を作成し、PDF出力します。
※本操作では、従業員1名ずつの作成・出力となります。
- ［帳票］＞その他機能［労働者名簿］をクリックします。
- 労働者名簿を作成する対象従業員（1）を選択し、［次へ］（2）をクリックします。
- 「帳票作成（労働者名簿）」画面が開きます。必要な項目を入力します。※各項目には、「台帳管理」に登録されている情報が初期設定されています。
- 「業務の種類」には、従事する業務の種類を入力してください。
※ただし、常時30人未満の労働者の事業所（会社）では、不要です。 - 「履歴」については、労働基準法では特に決まりがありません。
社内での異動や昇進の履歴、最終学歴や、前職など必要に応じて判断してください。
- 「業務の種類」には、従事する業務の種類を入力してください。
- 「その他設定」欄「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、入力された情報で従業員台帳（台帳管理）を更新します。※更新項目については、本マニュアル内「労働者名簿と台帳管理（従業員台帳）の項目対比」をご参照ください。
- 作成した労働者名簿をPDFに出力して確認する場合は、［確認用PDF出力］をクリックします。※「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
［PDFプレビュー］をクリックすると、様式に合わせた状態の労働者名簿をプレビューで確認できます。- ［確認用PDF出力］にてPDFファイルに出力して操作を完了すると、「出力履歴」に履歴が残りませんのでご注意ください。
- PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。
- 作成が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。
- PDFファイルにパスワードを設定する場合、「PDFにパスワードを設定する」にチェックします。内容確認後、［PDF出力］をクリックし、ご利用中のPCにPDFファイルを保存します。画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されたら、労働者名簿PDFファイルの出力は完了です。
PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。
労働者名簿PDF サンプル
労働者名簿と台帳管理（従業員台帳）の項目対比
| 労働者名簿 | 台帳管理（従業員台帳） |
| 氏名 フリガナ | （本人情報）氏名 （本人情報）氏名（カナ） |
| 生年月日 | （本人情報）生年月日 |
| 性別 | （本人情報）性別 |
| 住所 フリガナ | （本人情報）住所 （本人情報）住所（カナ） |
| 電話番号 | （本人情報）電話番号 |
| 雇入年月日 | （本人情報）入社年月日 |
| 解雇・退職又は死亡 年月日 種類 事由 | （本人情報）退職年月日 （本人情報）離職理由・種類 （本人情報）離職理由 |
| 業務の種類 | （本人情報）業務の種類 |
| 履歴 | （本人情報）履歴 |
| 備考 | （本人情報）備考 |
| 雇用保険被保険者番号 | （労働保険）被保険者番号 |
| 基礎年金番号 | （社会保険）基礎年金番号 |
