雇用契約書項目マスタの登録時やお気に入り契約書、雇用契約書の作成時の契約内容の入力の際に、追加できる「項目のフォーム種類」、画面イメージについて説明します。
目次
- フォームの内容
- フォームタイプ
「テキスト」フォーム
「記述（複数行）」フォーム
「数値」フォーム
「ラジオボタン」フォーム
「チェックボックス」フォーム
「プルダウン」フォーム
「日付」フォーム
「時刻」フォーム
「小見出しの挿入」フォーム - フォームの詳細設定
フォームの内容
各雇用契約書作成時の「契約内容の入力」画面の［項目を追加する］＞［新規で項目を追加する］をクリックした際に表示される、「項目の追加」画面での設定について説明します。
| ① | 項目名 | 項目名を入力します。入力した項目名は、追加後に変更できません。 ※雇用契約書に表示する項目名は変更可能です。 例） 1）各雇用契約書作成時に「項目名」を「転勤」とし項目を追加します。 ⇒雇用契約書項目マスタに「転勤」が登録されます。（Ａ） 2）お気に入り契約書、雇用契約書作成時に「項目名」を「転勤」から「転勤の有無」に変更します。 ⇒作成した雇用契約書には、「転勤の有無」と表示されます。（Ｂ） ⇒雇用契約書項目マスタは登録時の「転勤」のまま変更されません。（Ａ） ※新たに項目を追加する際に、（Ａ）と同じ項目名は使用できません。 ※「雇用契約書項目マスタ入力項目の編集」画面から、「転勤」項目を「転勤の有無」（Ｂ）に変更し、保存すると、お気に入り契約書、雇用契約書作成時に「転勤の有無」の項目として追加できます。 |
| ② | 必須項目 | お気に入り契約書および雇用契約書の作成時、本項目を必須項目とするのか設定します。 |
| ③ | タイトルを非表示にする | 項目名を非表示とするのか設定します。非表示とした場合、お気に入り契約書および雇用契約書の作成時、項目の入力フィールドのみが表示され、従業員が見る雇用契約書内の本項目は、入力フィールドの内容のみが表示されます。 |
| ④ | フォームタイプ | 項目の形式を選択します。種類については、後述の「フォームタイプ」をご確認ください。 |
| ⑤ | フォーム | 「④フォームタイプ」の選択内容によって表示が異なります。［詳細設定］が表示されている場合は、後述の「フォームの詳細設定」をご確認ください。 |
| ⑥ | 表示条件 | 雇用契約書内の選択式の項目の内容により、本項目を表示するかを設定します。 |
| ⑦ | 従業員への公開 | 従業員が見る雇用契約書内へは本項目を公開せず、管理者のみで利用する項目とするのか設定します。 |
フォームタイプ
「フォームタイプ」の選択肢についてご説明します。
「テキスト」フォーム
1行のテキスト入力項目を作成します。
［詳細設定］にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は1000文字までですが、文字数により文字サイズが調整および自動で改行されます。
「記述（複数行）」フォーム
複数行のテキスト入力項目を作成します。
［詳細設定］にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、3000文字までですが、文字数により文字サイズが調整および自動で改行されます。入力した改行は、2文字としてカウントします。
「数値」フォーム
数値入力項目を作成します。
［詳細設定］にて、入力可能な桁数の上限や、固定文言などを任意で設定できます。
※入力可能な桁数の設定は、整数9桁、小数4桁までです。
「ラジオボタン」フォーム
ラジオボタン（選択肢の中から1つだけ選べるタイプ）の入力項目を作成します。
［その他を追加］にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ［詳細設定］を設定できます。「その他」の［詳細設定］にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。
「チェックボックス」フォーム
チェックボックス（選択肢の中から複数選べるタイプ）の入力項目を作成します。
［その他を追加］にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ［詳細設定］を設定できます。「その他」の［詳細設定］にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。
「プルダウン」フォーム
プルダウン（プルダウンメニューの中から1つだけ選べるタイプ）の入力項目を作成します。
［その他を追加］にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ［詳細設定］を設定できます。「その他」の［詳細設定］にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。
「日付」フォーム
日付（年月日）の入力項目を作成します。
「時刻」フォーム
時刻（時分）の入力項目を作成します。
「小見出しの挿入」フォーム
項目の左側に挿入する小見出しを作成します。
フォームの詳細設定
「フォームタイプ」の選択内容によって詳細設定の項目が異なります。
対象の項目をご参照ください。
| 固定文言（前） | 入力フィールドの前に表示する固定文言を入力します。 |
| 固定文言（後） | 入力フィールドの後ろに表示する固定文言を入力します。 |
| プレースホルダ | 入力フィールド内に薄く表示する入力に関するヒント等を入力します。入力は任意です。 |
| 最大文字数 | 入力可能な文字数の上限を設定します。 ※1～1000文字で設定できます。 ※「記述（複数行）」フォーム選択時のみ、1～3000文字になります。 |
| 最大桁数 | 入力可能な整数と小数の桁を設定します。 ※整数1～9桁、小数1～4桁で設定できます。 |
雇用契約書項目マスタの登録、雇用契約書の作成方法に関しては、下記の関連記事をご確認ください。
「雇用契約書項目マスタ」設定方法
「雇用契約書の新規作成」方法
