従業員台帳の口座情報、通勤経路・定期情報を一括で更新する方法について、ご説明します。
Excelの操作につきましては日本マイクロソフト株式会社へお問い合わせください。
目次
口座情報更新・通勤経路/定期情報更新
［台帳管理］＞ ［従業員］をクリックします。
テンプレートのダウンロード
従業員台帳に登録している口座情報、通勤経路・定期情報がセットされたテンプレートをダウンロードします。
- ［データ出力］をクリックします。
- 「弥生労務 Nextのテンプレート」（①）を選択後、［出力］（③）をクリックします。
- 口座情報を更新する場合
「出力形式の選択」（②）に、「口座情報（Excel形式）」を選択します。 - 通勤経路/定期情報を更新する場合
「出力形式の選択」（②）に、「通勤経路・定期情報（Excel形式）」を選択します。
「出力状況」欄が表示されます。 - 口座情報を更新する場合
- 「状況」が「作成済み」となったら、［ダウンロード］をクリックし、ファイルを保存します。※「状況」欄の更新は、ブラウザの更新をおこなう必要があります。
テンプレートの編集
保存したExcelファイルを開き、情報を編集します。
- 項目名の編集や列、行の削除は、エラーの原因となるためおこなわないでください。
- セルに計算式などを入力されている場合、取り込み時にエラーとなります。
- 各項目の制限については2シート目の「入力規則」にしたがい、入力してください。
- 「従業員番号」が一致する従業員台帳の従業員情報を更新します。
ダウンロードしたファイルを開き、［編集を有効にする］をクリックします。
口座情報
編集後、Excelファイルを保存します。
| No. | 操作 | 説明 |
| ① | 登録されている情報の編集 | 必要に応じて、項目を入力または修正します。 |
| ② | 登録されている情報を削除 | C列「削除」にプルダウンから「削除」を選択します。 |
| ③ | 従業員に対し複数の口座情報を登録 | 空いている行に登録する情報を入力します。 |
通勤経路・定期情報
必要な編集をおこない、Excelファイルを保存します。
| No. | 操作 | 説明 |
| ① | 登録されている情報の編集 | 必要に応じて、項目を入力または修正します。 |
| ② | 登録されている情報を削除 | C列「削除」にプルダウンから「削除」を選択します。 |
| ③ | 通勤経路に対し経路情報や定期情報を追加または通勤経路自体を追加 | 従業員番号順になるようにデータを移動し、登録する情報を入力します。 |
テンプレートのアップロード
- 「台帳管理（従業員）」画面にて、［一括追加／削除／更新］＞［口座情報・通勤経路/定期情報更新］をクリックします。
- 「更新する項目を選択」（①）を選択して［ファイルの選択］（②）をクリックし、編集したExcelファイルを選択、［アップロード］（③）をクリックします。
- 口座情報を更新する場合
「更新する項目を選択」（①）に、「口座情報」を選択します。 - 通勤経路/定期情報を更新する場合
「更新する項目を選択」（①）に、「通勤経路・定期情報」を選択します。
- 口座情報を更新する場合
- 画面上部に「一括更新を受け付けました。」と表示され、アップロードが開始されます。
- 画面下部の「アップロード状況」欄の「状況」に「反映済み」と表示されたら、更新完了です。
以上で、口座情報更新・通勤経路/定期情報更新は完了です。
