雇用契約書現在有効な契約書への移行について

雇用契約書を作成し従業員の合意後、該当契約書を「現在有効な契約書」とする、自動移行や移行条件についてご説明します。

「現在有効な契約書」とは

会社と従業員の双方が内容を確認し合意した「雇用契約書」で、今現在、有効である雇用契約書を指します。

上図の「雇用契約書」ウィンドウは、［台帳管理］＞［従業員］＞対象従業員をクリックした後に表示される、「従業員詳細」画面にて、［書類出力］＞［雇用契約書］をクリックすると、確認できます。

毎日深夜1:00に、対象となる雇用契約書を「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へシステム側で移行しております。

条件により、「前回以前の契約書」に移行するケースもあります。
「前回以前の契約書」へ移行する条件については、本マニュアル内「雇用期間終了日以降に決裁処理を完了にした場合」をご確認ください。

管理者が「雇用契約書」ウィンドウで、手動で契約書のステータスを変更した場合
「雇用契約の更新」タスクにて従業員が雇用契約書へ合意しているが、管理者側の決裁処理が完了していない場合
「入社手続き」タスクにて雇用契約書の処理をおこなった場合
※従業員が雇用契約書へ合意し、管理者側が決裁処理をおこなった直後に雇用契約書は、「現在有効な契約書」へ移行します。入社日および雇用期間の有無や雇用期間の日付は考慮しません。

「雇用契約の更新」タスクにより、従業員が雇用契約書に合意し管理者側の決裁処理が完了（タスクの進捗状況が「手続中」または「完了」）しており、「次回の契約書」に対象の雇用契約書が登録されていることが前提となります。
※「入社手続き」タスクは、自動移行の対象外です。

管理者側の決裁処理完了日の翌日深夜1:00に、「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行

雇用期間中に決裁処理を完了にした場合
管理者側の決裁処理完了日の翌日深夜1:00に、「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行
例）
・雇用期間：2023年1月1日（開始日）～2023年12月31日（終了日）
・決裁処理完了日：2023年6月1日⇒2023年6月2日に「現在有効な契約書」へ移行
雇用期間終了日以降に決裁処理を完了にした場合
管理者側の決裁処理完了日の翌日深夜1:00に、「次回の契約書」から「前回以前の契約書」へ移行
例）
・雇用期間：2023年1月1日（開始日）～2023年3月31日（終了日）
・決裁処理完了日：2023年6月1日⇒2023年6月2日に「前回以前の契約書」へ移行
※雇用期間が決裁処理完了日より過去のため「現在有効な契約書」に移行しません。
雇用期間開始日前に決裁処理を完了にした場合
雇用契約書の雇用期間開始日の深夜1:00に、「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行
例）
・雇用期間：2023年9月1日（開始日）～2023年12月31日（終了日）
・決裁処理完了日：2023年6月1日⇒2023年9月1日に「現在有効な契約書」へ移行