登録済みの個人番号(マイナンバー)をCSVファイルで出力する方法について、ご説明します。
Excelの操作につきましては日本マイクロソフト株式会社へお問い合わせください。
個人番号(マイナンバー)一括出力
- [個人番号]>[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。
- [従業員]または[個人支払先]をクリックします。
「個人支払先」とは - 登録済みの個人番号(マイナンバー)を全件出力する場合は、[個人番号出力]をクリックします。一部従業員の個人番号(マイナンバー)を出力する場合は、先に対象従業員の「選択」列にチェックします。
「個人番号出力」ウィンドウが表示されます。 - 各項目を設定して、[はい]をクリックします。
No. 項目名 説明 (1) 利用目的 個人番号を出力する目的を入力します。
必須項目ではないので、入力を省略できます。入力を省略すると「個人番号操作履歴」の目的には、「【個人番号一括取得】」と反映されます。(2) 基準日 退職者の情報は出力しない場合、基準日となる日付を入力します。入力すると、基準日以前の退職者の情報は出力しません。 (3) 保管開始日(期間) 個人番号(マイナンバー)の収集や保管を開始した期間を指定できます。 (4) 出力内容 出力情報を指定することができます。 (5)(6) パスワード パスワード出力したファイルの確認にあたり、必要となるパスワードを設定します。
個人番号一括出力ファイル サンプル
Excelで個人番号が正しく表示されない場合
「O列:個人番号」を選択、右クリックし、[セルの書式設定]をクリックします。
表示形式タブにて、「分類:ユーザー定義」>「種類」に「000000000000(0を12桁)」入力し、[OK]をクリックすると、個人番号が正しく表示されます。