クレジットカードを使用して支払いを行う場合には、カード会社から発行される支払明細だけでなく、カード利用時に発行される利用明細も保管しておきます。
記帳は、原則、発生主義で行わなければならないため、クレジットカードの利用代金の引き落とし時ではなく、商品の購入日の日付に費用処理することに注意しましょう。
この場合、クレジットカードの利用時には「未払金」などの科目を用いて処理します。
引き落とし時には、「未払金」を支払った仕訳をします。なお、クレジットカードの支払明細に個人的な家事費の支払いが含まれている場合には、その部分は「事業主貸」勘定を使って仕訳金額の調整をします。
【例】
1月15日に消耗品 60,000円をクレジットで購入
1月17日に雑貨 10,000円をクレジットで購入
1月20日に個人用の雑貨 30,000円をクレジットで購入
2月10日に事業用の通帳から、上記3点の合計金額100,000円が引き落とされた
・1月15日に消耗品 60,000円をクレジットで購入
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 消耗品費 | 60,000円 | 未払金 | 60,000円 | 消耗品購入 ○○カード |
・1月17日に雑貨 10,000円をクレジットで購入
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 雑費 | 10,000円 | 未払金 | 10,000円 | 雑貨購入 ○○カード |
・1月20日に個人用の雑貨 30,000円をクレジットで購入
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 事業主貸 | 30,000円 | 未払金 | 30,000円 | 個人使用分 |
・2月10日に事業用の通帳から、上記3点の合計金額100,000円が引き落とされた
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 未払金 | 100,000円 | 普通預金 | 100,000円 | ○○カード |
簡便的な処理方法として、期中は引き落とし時に経費計上し、年末にまだ支払っていない買い物がある場合、その分だけ未払処理することもできます。
【例】10月20日に消耗品 50,000円をクレジットで購入
11月10日に事業用の通帳から、50,000円が引き落とされた。
11月20日に雑貨 40,000円をクレジットで購入
12月10日に事業用の通帳から、40,000円が引き落とされた。
12月20日に消耗品 30,000円をクレジットで購入
翌年1月10日に事業用の通帳から、30,000円が引き落とされた。
【仕訳】
・10月20日に消耗品 50,000円をクレジットで購入
仕訳なし ※購入日の仕訳はしません
・11月10日に事業用の通帳から、50,000円が引き落とされた
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 消耗品費 | 50,000円 | 普通預金 | 50,000円 | 消耗品購入 ○○カード |
・11月20日に雑貨 40,000円をクレジットで購入
仕訳なし ※購入日の仕訳はしません
・12月10日に事業用の通帳から、40,000円が引き落とされた
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 雑費 | 40,000円 | 普通預金 | 40,000円 | 雑貨購入 ○○カード |
・12月20日に消耗品 30,000円をクレジットで購入
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 消耗品費 | 30,000円 | 未払金 | 30,000円 | 消耗品購入 ○○カード |
・翌年1月10日に事業用の通帳から、30,000円が引き落とされた
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 未払金 | 30,000円 | 普通預金 | 30,000円 | ○○カード |
※翌年に前年の引き落としがあったときの仕訳は「未払金」を支払った処理をします。
事業の状況によって方法を検討しましょう。
なお、事業用の経費を個人のクレジットカードで支払ったときの仕訳については、以下を参考にご確認ください。
事業用の経費を個人のクレジットカードで支払ったときの仕訳は？
