購入金額が10万円以上20万円未満で、1年以上使用可能なパソコンや備品などの資産を購入したときには、3年に分けて経費にする「一括償却」を選択できます。
「一括償却資産」を取得した際は、4つのSTEPで処理を行います。
- STEP1.固定資産を購入した仕訳を入力する
- STEP2.[固定資産一覧]に登録する
- STEP3.[一括償却資産一覧表]に入力する
- STEP4.決算時に、減価償却費の仕訳を入力する
通常の「固定資産」や、30万円未満の「少額減価償却資産」に該当する場合は、それぞれ以下のFAQを参照してください。
固定資産(10万円以上)の購入から決算までの処理について知りたい(個人事業主)
30万円未満の少額減価償却資産の購入から決算までの処理について知りたい(個人事業主)
STEP1.固定資産を購入した仕訳を入力する
ここでは、事業用のパソコン198,000円(税込)を購入した場合を例に説明します。
- 12/1に購入
- パソコン代金を普通預金から振り込んだ
| 借方 | 貸方 | 摘要 | ||
| 工事器具備品 | 198,000 | 普通預金 | 198,000 | パソコン |
<かんたん取引入力での入力例>
[振替]タブを選択して入力します。
※「区分記載請求書」のチェックボックスは、簡易課税の設定の場合は表示されません。
かんたん取引入力で取引を入力
STEP2.[固定資産一覧]に登録する
購入した固定資産の情報を[固定資産一覧]に入力します。
- クイックナビゲータの[決算・申告]カテゴリの[固定資産管理]または[減価償却資産の登録]をクリックして、[固定資産一覧]を開きます。
- [新規作成]をクリックし、赤枠で囲まれている項目の情報を入力して[登録]をクリックします。
項目 説明 減価償却資産の名称 資産名を全角25文字(半角50文字)以内で入力します。「パソコン」と入力します。 電子申告(e-Tax)を行う場合は、16文字以内で入力します。
※e-Taxでは文字数の制限があるため、17文字以上で入力されている場合エラーになります。勘定科目 STEP1の仕訳入力で使用した勘定科目を選択します。
「工具器具備品」をドロップダウンリストから選択します。取得年月日 STEP1で入力した仕訳と同じ日付を入力します。
「R.**/12/01」と入力します。取得価額 資産を購入した価額を入力します。
税込経理の場合は、本体価額+消費税額の合計です。
税抜経理の場合は、本体価額です。償却方法 「一括償却」を選択します。
その他、[固定資産一覧]への登録の詳細は、以下を参照してください。
固定資産の登録(簡易登録)
STEP3.[一括償却資産一覧表]に入力する
青色申告決算書の「減価償却費の計算」に反映させるため、[一括償却資産一覧表]で、[資産設定]を行います。
- [拡張機能]メニューの[固定資産管理]から[一括償却資産一覧表]をクリックします。[固定資産一覧]で、一括償却資産として登録した資産が表示されます。
- [資産設定]をクリックします。
- 「当期」の列にある[本年分普通償却費]欄に、1年分の償却費を入力して[OK]をクリックします。※一括償却は3年に分けて償却するため、取得価額の3分の1の金額を入力します。
「一括償却資産」を[青色申告決算書]の[減価償却費の計算]に反映させる方法(個人)
STEP4.決算時に、減価償却費の仕訳を入力する
決算仕訳として、減価償却費の仕訳を入力します。
一括償却の仕訳は[仕訳書出]では自動作成できないため、手入力します。
- クイックナビゲータの[取引]カテゴリの[振替伝票]をクリックします。
- [決算仕訳]から「決算」を選択し、仕訳を入力して[登録]をクリックします。