［データ送信］機能を使い送受信ファイルを作成することで、弥生会計のデータをメールに添付して送信できます。
［データ送信］を使用する前の注意事項
- ［データ送信］は、送信先と受信先の製品バージョンが同じ場合のみ使用できます。
- 「電子メール」で送信する場合、Microsoft Outlook 2016以降が、通常使用する電子メールのプログラムとして設定されている必要があります。
- プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク/AEのマルチユーザーの場合は排他モード
で起動する必要があります。
事業所データを排他モードで開く
以下の手順でデータをメールに添付し、送信します。
- ［ファイル］メニューの［データ送信］をクリックします。
- ［データ送信］画面が表示されたら、［送信方法］で［電子メール］を選択し、［アドレス］に送信先のメールアドレスを入力します。
- ［送信するデータの設定］で［すべてのデータを送信する］を選択します。
- 送信するデータに暗証番号を設定する場合は、［暗証番号を設定する］にチェックを付けて、暗証番号を入力します。
暗証番号は、半角英数字8文字以内で入力します。
- ［OK］をクリックします。
- 電子メールソフトが起動して、送信データが添付されたメッセージが表示されます。
必要に応じて本文などを入力し、送信します。
データをローカルのハードディスクに保存してからメールに添付する場合
- ［ファイル］メニューの［データ送信］をクリックします。
- ［データ送信］画面が表示されたら、［送信方法］で［ファイル］を選択します。
［保存場所］を確認し、［ファイル名］に保存するファイル名を入力します。［保存場所］を変更したい場合は、［参照］をクリックして保存先を選択します。 - ［送信するデータの設定］で［すべてのデータを送信する］を選択します。
- 送信するデータに暗証番号を設定する場合は、［暗証番号を設定する］にチェックを付けて、暗証番号を入力します。
※暗証番号は、半角英数字8文字以内で入力します。 - ［OK］をクリックします。
- 送信終了のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。指定した保存先にデータ保存されます。メールに添付して送信します。
メール添付されたデータを受信した場合
- メールに添付されたデータをダブルクリックします。
- ［受信データの取り込み］画面が表示されたら、［事業所データの保存先の設定］で［保存場所］を確認し、［事業所データ名］を入力します。［保存場所］を変更する場合は、［参照先］をクリックしてデータの保存先を選択します。目的の保存場所がない場合は、［参照先の設定］をクリックしてデータの保存先をリストに追加します。
- ［取込］をクリックします。
