過年度のデータから、本年度データへ戻るには、次の2つの方法があります。
過年度データを確認しただけで、修正などは行っていない場合
- クイックナビゲータの［事業所データ］カテゴリの［年度切替］をクリックします。
- ［年度切り替え］画面で本年度データを選択して［OK］をクリックします。
- タイトルバーに本年度の会計期間が表示されていることを確認します。
［年度切替］をクリックした際に、「現在開いている年度のデータが変更されています。」の警告メッセージが表示された場合
過年度データを修正（変更）された可能性があります。過年度データを確認し、修正も行った場合を参照してください。過年度データを確認し、修正も行った場合
過年度データに修正（変更）を行った場合は、［次年度更新］を行い過年度で修正（変更）した金額等を本年度に反映する必要があります。
- クイックナビゲータの［事業所データ］カテゴリの［次年度更新］をクリックします。［次年度への残高更新］画面が表示されます。
- 確認して［更新］をクリックします。
- 過年度で修正した内容が反映された状態で本年度データが開きます。
タイトルバーに本年度の会計期間が表示されていることを確認します。
2期前に切り替えてデータを修正した場合の更新
更新は次年度へのみ行われます。2期前に切り替えてデータを修正した場合は、最新の年度へ更新するために2回続けて次年度更新を行う必要があります。
次年度更新で次年度へ反映される項目
次年度更新を行う場合の注意
次年度更新を行うと、前年度にあって本年度にない科目は自動的に追加作成されます。例えば、本年度で「小口現金」科目を削除しても前年度に「小口現金」科目があれば、次年度更新の実行時に、本年度に「小口現金」科目が追加されます。このため、すべての決算処理が完了し、次年度更新の実行が必要なくなった時点で、本年度で不要な科目を削除してください。
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