令和5年（2023年）度の年末調整を終了して、令和6年（2024年）度へ年度更新を行う場合は、次の作業が終了していることを確認します。
- 年末調整明細の入力、修正、および過不足税額の精算が全従業員について終了している
※過不足税額を令和6年1月の給与で還付（徴収）する場合でも、過不足税額の精算が必要です。
［年末調整個人別］の印刷で「精算未済」と印刷される - 過不足税額一覧表や、源泉徴収票、源泉徴収簿などの印刷がすべて終了している
年末調整処理を終了すると、本年度の年末調整明細の入力や修正、源泉徴収票や源泉徴収簿などの資料の作成はできません。やり直す場合はバックアップファイルを復元する必要があります。
次の手順で新年度へ更新します。
令和5年（2023年）度最後の「賞与明細書」のロック
- クイックナビゲータの［賞与支払］カテゴリから［明細入力 明細書の印刷］をクリックします。
- 賞与明細入力画面を開いた状態で、メニューバーの［編集］から［すべてをロック］をクリックします。
- 「全従業員の明細データをロックします。よろしいですか？」のメッセージが表示されたら［はい］をクリックします。
令和5年（2023年）度最後の「給与明細書」のロック
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細入力 明細書の印刷］をクリックします。
- 給与明細入力画面を開いた状態で、メニューバーの［編集］から［すべてをロック］をクリックします。
- 「全従業員の明細データをロックします。よろしいですか？」のメッセージが表示されたら［はい］をクリックします。
令和5年（2023年）度年末調整を終了して新年度へ更新
- クイックナビゲータの［年末調整］カテゴリから［終了して新年度へ］をクリックします。
システムふせん（赤いふせん）が貼られている場合
「システムふせんが付いた従業員が存在するため、年度更新を実行できません。」のメッセージが表示されます。システムふせん（赤いふせん）が貼られている状態で、新年度への更新を行うことができません。システムふせん（赤いふせん）をはがしてから、新年度への更新を行います。
- ［新年度更新］画面の［新年度に更新］をクリックします。
- ［処理年度の確認］が表示されます。［処理を続ける］をクリックします。
- ［バックアップ］画面の［場所］（バックアップファイルの保存場所）と［名称］（バックアップファイル名）を確認して［OK］をクリックします。
※［名称］には、事業所名の後に「令和5年度年調更新_給与24」と自動で入ります。
令和5年（2023年）分年末調整のバックアップファイルは、大切に保存しておいてください。
令和5年（2023年）分年末調整のやり直しや帳票印刷は、バックアップファイルを復元して行います。令和5年（2023年）分年末調整のバックアップファイルであることがわかるようなファイル名になっていることを確認して、保存してください。
賞与計算の終了
- クイックナビゲータの［賞与支払］カテゴリから［処理の終了］をクリックします。
- ［今回の賞与処理を終了する］をクリックします。
- 「［冬賞与］の賞与計算を終了します。処理を続行しますか？」のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックして賞与の終了処理を続行します。
- ［バックアップ］画面で必要に応じて保存場所や名称を変更して［実行］をクリックします。 バックアップの必要がない場合は、［バックアップせずに実行］をクリックします。
「令和6年（2024年）1月度給与」に更新する
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［次月度へ更新］をクリックします。
- ［給与処理設定］画面の［次月度に更新］をクリックします。
- ［次の月へ］画面の内容を確認して、［OK］をクリックします。
- ［バックアップ］画面で必要に応じて保存場所や名称を変更して、［実行］をクリックします。 バックアップの必要がない場合は、［バックアップせずに実行］をクリックします。
- 令和6年度の1月から通常業務を開始します。令和6年度の給与（賞与）計算を開始します。
