弥生販売では台帳や伝票に入力したデータを、テキストデータとして出力(エクスポート)することができます。
出力されるテキストファイルの内容についての詳細は、
インポートできるデータの条件と項目一覧
の「インポート/エクスポート項目一覧(PDF)」を参照してください。
ここでは以下の手順を説明します。
[単価一括変更]のエクスポートについては、 商品単価を一括で変更したい を参照してください。
台帳データのエクスポート手順
- エクスポートしたい台帳を画面に表示します。
- [印刷]をクリックすると[台帳印刷]画面が表示されますので、[エクスポート]をクリックします。
得意先台帳・商品台帳・仕入先台帳※は以下の設定が可能です。
上記以外の台帳には以下の設定はありません。- 得意先台帳・商品台帳・仕入先台帳※は[更新日付]を指定すると、日付以降に登録・修正された台帳のみが出力されます。
登録しているすべての台帳を出力する場合は[更新日付]を空白にしてください。 - 得意先台帳・商品台帳・仕入先台帳※で出力対象条件をさらに絞り込みたい場合は、得意先リスト・商品リスト・仕入先リストを使用してエクスポートを行ってください。
※印の付いた項目は弥生販売 スタンダードにはありません。
- 得意先台帳・商品台帳・仕入先台帳※は[更新日付]を指定すると、日付以降に登録・修正された台帳のみが出力されます。
- [エクスポート]するテキストの形式、出力先を指定します。
エクスポートしたファイルをインポートする際には[形式]と[出力先]が必要になりますので、メモなどに控えてください。
- [実行]をクリックすると[出力先]の場所にテキストがエクスポートされます。
伝票データのエクスポート手順
売上伝票のエクスポートを例に説明します。他の伝票をエクスポートする場合は、売上を見積/受注/発注※/仕入※/入金/出金※/出庫※と読み替えて作業を行ってください。
※印の付いた項目は弥生販売 スタンダードにはありません。
- クイックナビゲータの[売上レポート]カテゴリから[売上明細表]をクリックします。
- エクスポートする伝票の[期間]を指定して、[集計]をクリックします。
- 集計された内容を確認して、[印刷]をクリックします。
- [印刷]画面の[エクスポート]をクリックします。
- [テキストファイル出力] 画面が表示されます。
ファイル名を変更する場合は[参照]をクリックして、[名前を付けて保存]でファイル名を入力し、[保存]をクリックします。
- エクスポートするテキストの形式や出力先を指定します。
エクスポートしたファイルをインポートする際には[形式]と[出力先]が必要になりますので、メモなどに控えてください。
- [実行]をクリックすると[出力先]の場所にテキストがエクスポートされます。
残高データのエクスポート手順
売掛残高のエクスポート手順を例に説明します。買掛残高のエクスポートを行う場合は売上を仕入、売掛を買掛と読み替えて作業を行ってください。
※弥生販売 スタンダードには買掛残高の機能はありません。
- クイックナビゲータの[売上]カテゴリから[売掛残高]をクリックします。
- エクスポートを行う残高の[期間]を指定して、[集計]をクリックします。
- [印刷]をクリックします。
- 出力帳票を[売掛残高調整入力一覧表]を選択して、[エクスポート]をクリックします。
- [エクスポート]するテキストの形式や出力先を指定します。
エクスポートしたファイルをインポートする際には[形式]と[出力先]が必要になりますので、メモなどに控えてください。
- [実行]をクリックすると[出力先]の場所にテキストがエクスポートされます。
売掛(買掛)残高調整入力一覧表のエクスポートでは、集計した月度の当月掛売上(仕入)がエクスポートされるのではなく[前月末残高]の金額がエクスポートされます。