『やよいの見積・納品・請求書』から『弥生販売』にデータ移行する際の制限事項 弥生販売 サポート情報

ID:ida20436

『やよいの見積・納品・請求書』のデータを『弥生販売』へ移行することができます。
ただし、データ移行を行う際には、『やよいの見積・納品・請求書』と『弥生販売』とでは、データの形式が異なるため、『弥生販売』のデータ形式に合わせてデータの変更が発生する場合があります。
以下で、データの変更が発生する条件と対処方法を説明します。

データ変換対象の項目がある場合

[やよいの見積・納品・請求書からのデータ移行]の途中で、以下の画面が表示されると、変更されるデータ項目が存在します。

移行するデータのチェックが完了しました。
移行の際に、データの切り捨てや変更が*件発生します。
チェック結果のファイルをデスクトップに書き出しました。
ファイル名「*****.html」
[結果を表示する]をクリックして確認してください。

画面が表示された場合は、次のように操作してください。

  • [結果を表示する]をクリックします。 デスクトップに書き出されたHTMLファイルが開きます。

    デスクトップに書き出されるファイル名は、「“やよいの見積・納品・請求書のファイル名”_データチェック(“連番”).html」という形式です。
  • [変更の種類]を確認します。

[コード変更]の場合は、『やよいの見積・納品・請求書』でデータを修正した方が簡単です。
[単価の切り捨て][文字の切り捨て]の場合は、必要に応じて『やよいの見積・納品・請求書』であらかじめデータを修正するか、または『弥生販売』へデータ移行した後、『弥生販売』でデータ修正を行ってください。


データ変更発生条件

■ コード変更

移行する[得意先台帳]([商品台帳])のコードが次の条件に当てはまる場合に、新しいコードを自動で設定します。

  • コードが14文字を超える場合
  • コードが重複する場合
  • コードが空欄の場合
  • コードが『弥生販売』で使用できない文字を含む場合(スペースなど)

『弥生販売』では商品や得意先を登録する際、台帳コードを登録する必要があります。コードの桁数を利用すると大分類・小分類を設定することができ、また、コードを体系的に設定することで分類ごとに集計してレポートを出力できます。

コード変更をしたい場合は『やよいの見積・納品・請求書』でコードを変更してから『弥生販売』へデータ移行する方法がお勧めです。
『弥生販売』でも台帳コードを変更できますが、1件ずつ元のコードを入力して新しいコードを入力するという変更手順になり、時間がかかります。

コードの大分類、小分類を使用してのレポートの集計については、 コードを大分類、小分類設定したときの集計表での設定手順 を参照してください。


『やよいの見積・納品・請求書』でのコード変更手順

  • [メニュー]タブの[得意先・商品・設定]カテゴリをクリックします。
  • [得意先台帳]([商品台帳])をクリックします。 各台帳でコードを見直します。

■ 単価の切り捨て

入力可能な桁数が異なるため、『弥生販売』のデータ形式に合わせて小数点以下の数字は切り捨てられます。

『弥生販売』: 整数部と小数部を合わせて最大8桁、ただし小数部の桁数は0~4桁
『やよいの見積・納品・請求書』: 整数部最大8桁、小数部最大4桁(合わせて最大12桁)

■ 文字の切り捨て

移行文字列の長さが『弥生販売』の項目の長さになるように末尾を切り捨てます。


『弥生販売』での単価変更、文字変更手順

  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[得意先台帳]([商品台帳])をクリックします。
  • [参照]をクリックして、修正する[得意先台帳]([商品台帳])を開きます。 デスクトップに書き出されたチェックリスト(HTMLファイル)を参考に必要に応じて修正してください。

台帳の登録方法の詳細は、 台帳の登録方法 を参照してください。

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