作成済みの「見積書」「納品書」「請求書」「領収証」などの帳票を、1つの請求明細書や領収証にまとめることができます。
ここでは例として「有限会社 文京食器店」の［納品書］をまとめ、［請求明細書］を作成する手順を説明します。
他の帳票から［請求明細書］を作成する場合は読み替えて操作を行ってください。
- 1つの請求明細書にまとめる帳票は30枚程度を目安としてください。
請求明細書のページ数が多くなると、請求明細書に関連する印刷、削除などの操作ができなくなることがあります。 - 適格請求書等保存方式で請求明細書を作成したい場合は、以下を参照してください。
やよいの見積・納品・請求書で適格請求書（インボイス）を発行したい - 請求明細書の明細部に表示されている金額を修正しても、合計額の再集計は行われません。金額の修正を行いたい場合は、見積書や納品書等の金額を修正して、請求明細書の作り直しを行ってください。
源泉徴収税額の計算方法が異なる帳票を選択した場合、請求明細書は作成できません。
- ［メニュー］タブの［日常業務］カテゴリから［納品書・請求書の一覧］をクリックします。
- ［検索条件］で［納品書・請求書］を選択し、取引のあった期間を指定します。
［検索条件］で［指定しない］を選択して、［納品書・請求書］と［領収証］を選択すると、領収額を入金額として請求明細書に反映させることができます。
- ［得意先］欄のリストで「有限会社 文京食器店」を選択します。
- 検索条件にあった納品書が右側に表示されます。請求明細書に反映させる納品書にチェックを付けます。
- ［請求明細書の作成］をクリックします。
［領収証］を作成する場合
［領収証］を作成する場合は、［領収証の作成］をクリックします。
検索した納品書すべてを選択して［請求明細書］や［領収証］を作成する場合は、［得意先］左のチェックボックスにチェックを付けると一括で選択できます。
- ［1個の請求明細書を作成しました。］のメッセージが表示されます。［OK］をクリックします。
請求明細書に前回請求額・入金額・繰越額などを印刷したい場合は以下を参照してください。
請求明細書に前回請求額・入金額・繰越額を印刷したい - ［検索条件］で［請求明細書］が選択されていることを確認します。
［領収証］を作成する場合は、［領収証］を選択します。その他の手順は同様です。
- ［帳票日付］で［期間指定］を選択して、期間を入力します。
- 手順7で作成した請求明細書が表示されるので、カーソルを合わせ、チェックを付けます。
- ［印刷］をクリックします。
- レイアウトオプション画面が表示されます。
- ［プリンター］タブで［帳票選択］を設定して、［レイアウト名］を確認します。
- ［プリンター］から印刷するプリンターを選択します。
印刷でズレが発生した場合は［印刷位置調整］で調整します。
- 右上にある［印刷実行］をクリックします。
