以下で、顧客台帳のインポートを例に説明します。他の台帳をインポートする場合は、顧客台帳をインポートする台帳名に読み替えて作業を行ってください。
- インポートできるデータの条件や記述形式については、 インポートできるデータの種類と条件 を参照してください。
- インポート実行前に必ずバックアップを行ってください。
インポート実行後に取り込んだ内容だけを取り消すことはできません。
- ［ファイル］メニューの［インポート］から［台帳インポート］をクリックします。
- ［台帳インポートウィザード］が開きます。 ［次へ］をクリックします。
- ［顧客台帳］を選択して［次へ］をクリックします。
- ［参照］をクリックして、インポートするテキストデータを選択します。
- ［インポートデータの指定］からテキストファイルの保存先を指定し、ファイルを選択して［開く］をクリックします。
- ［台帳インポートウィザード］画面に戻ったら［次へ］をクリックします。
- インポートするデータの情報を設定します。
インポートするテキストデータの区切り文字と一致した区切り文字を［CSV（カンマ区切り）］、［タブ区切り］、［スペース区切り］のいずれかを選択します。
- ［インポート開始行］ではテキストファイルのデータが何行目から始まっているかを指定します。
例えば、テキストファイルの1行目がタイトルで2行目から台帳のデータが始まっている場合は「2」と指定します。
- ［インポート書式］から「やよいの顧客管理 顧客台帳データ」を選択して［開始］をクリックします。
- インポート結果を確認して［次へ］をクリックします。
- ［完了］をクリックすると、インポートが完了します。
インポートが正常に完了しなかった場合
インポートが正しく行えなかった場合は、以下のようにインポートできなかった項目と理由が表示されます。［エラーリスト印刷］をクリックして、インポートされなかった部分を確認してください。
