事業グループの管理者と利用者には以下のような違いがあります。
事業グループの管理者とは
事業グループの管理者とは、事業グループ情報の変更や、利用者の追加、契約情報の変更等を行う権限を持つユーザーです。
管理者はマイポータル(Web)上で[デスクトップソフト管理][クラウドサービス管理][請求・決済方法管理]および、[事業者(事業グループ)管理]のすべての操作を行うことができます。
事業グループの作成を行ったユーザーが自動的に管理者になりますが、変更可能です。また、管理者を複数名設定することも可能です。
各メンバーの操作権限は、事業グループの管理者がマイポータル(Web)の[ユーザー管理]-[事業者(事業グループ)管理]の[操作権限変更]で確認することができます。
事業グループの利用者とは
事業グループの利用者とは、管理者によって付与された権限の範囲内でマイポータル上の操作や「クラウドサービス」の利用などができるユーザーです。
事業グループの利用者になるには、管理者に事業グループに招待してもらう必要があります。
事業グループにメンバーを招待したい
クラウドサービス(弥生給与 Nextなど)のデータを閲覧されては困るメンバーに、以下いずれかに該当することを行うとデータ閲覧のリスクがあります。弥生IDの管理は十分ご注意ください。
- 管理者権限を付与する
- 利用者(ライセンス変更権あり)を付与する
- 管理者権限や利用者(ライセンス変更権あり)の弥生IDのパスワードを共有する
| メニュー名 | 管理者 | 利用者(ライセンス変更権あり) | 利用者(ライセンス変更権なし) |
| [ユーザー管理]ー[事業者(事業グループ)管理] | |||
| メンバー一覧 | ○ | 閲覧のみ | 閲覧のみ |
| メンバー招待 | ○ | ― | ― |
| メンバー招待状況の確認 | ○ | ― | ― |
| メンバー除外 | ○ | ― | ― |
| 操作権限変更 | ○ | ― | ― |
| 事業者(事業グループ)情報変更 | ○ | ― | ― |
| 事業者(事業グループ)の削除 | ○ | ― | ― |
| [契約管理]ー[デスクトップソフト管理] | |||
| 利用中のサービス一覧 | ○ | 閲覧のみ | 閲覧のみ |
| サービスの契約 | ○ | ― | ― |
| 店頭購入パッケージの製品シリアル番号登録 | 〇 | ― | ― |
| 保有製品関連情報の確認 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ダウンロード | 〇 | 〇 | 〇 |
| [契約管理]ー[クラウドサービス管理] | |||
| 利用中のサービス一覧 | ○ | 閲覧のみ | 閲覧のみ |
| サービスの契約 | ○ | ― | ― |
| ライセンス割り当て | ○ | ○ | ― |
| [契約管理]ー[弥生ID連携サービス管理] | |||
| すべて | ○ | ○ | ○ |
| [契約管理]ー[請求・決済方法管理] | |||
| 請求明細のご案内 | ○ | ― | ― |
| 決済方法の確認・変更 | ○ | ― | ― |
| 口座振替依頼書をダウンロード | ○ | ― | ― |
| [契約管理]ー[会計事務所等管理] | |||
| すべて | ○ | ○ | ○ |
※パートナーのお客さまは、一部メニュー表示が異なります。
Misocaをご利用のお客さま
チームオーナー(管理者)のみ、以下の機能が使用できます。- メンバー招待 ※
- メンバー除外 ※
- 事業者(事業グループ)情報変更
- 事業者(事業グループ)の削除
※ メンバーの招待・除外は、「チーム機能」を使用します。
チーム機能とは何ですか?
サービスを利用するメンバーを増やしたい/減らしたい(Misoca)
契約・決済に関するメール配信
契約や決済に関するお知らせは、事業グループに参加している管理者全員にメール配信されます。利用者には、契約や決済に関するお知らせは配信されません。