取引先が弥生販売から「証憑のPDF送信」機能を利用して送付した場合、メールで証憑（請求書・納品書など）を受け取ることができます。
メールに記載されたURLをクリックして表示されるブラウザー画面で、証憑のダウンロードまたはスマート証憑管理への取り込みを行います。
PDF送信のメリット
- 郵送にかかる時間が無くなり、請求書等をスピーディーにお届けできます。
- 証憑はWebで閲覧でき、ワンクリックでPDFファイルがダウンロードできます。
- クラウドで安全に保管されます。万が一の紛失時にも再発行の手続きが不要です。※期限60日
証憑受領の流れ
- 証憑の発行をお知らせするメールが届きます。
＜メールサンプル＞
＜送信元メールアドレス＞
no-reply-vouchers@yayoi-kk.co.jp - ［〇〇〇を開く］※をクリックすると、ブラウザーで証憑が表示されます。
※〇〇〇の箇所には「請求書」「納品書」などの証憑名称が入ります。
以下のいずれかの操作を行ってください。
- 証憑をスマート証憑管理に取り込む
［スマート証憑管理に取り込む］（画像「1」）をクリックすると、スマート証憑管理の受領証憑として取り込まれます。
スマート証憑管理のご利用条件は、以下を確認してください。
スマート証憑管理の利用を開始するスマート証憑管理の利用には、マイポータル（Web）のログインが必要です。
［スマート証憑管理に取り込む］をクリックするとログイン画面が表示された場合、弥生IDとパスワードを入力してログインします。 - 証憑をダウンロードする
［PDFダウンロード］（画像「2」）をクリックすると、証憑のPDFファイルをコンピューター上にダウンロード保存できます。
ダウンロードした証憑は「電子取引」に該当するため、電子帳簿保存法第7条に則った方法で保存する必要があります。
- 証憑をスマート証憑管理に取り込む
- 証憑の発行通知メールは送信専用アドレスから配信されるため返信できません。内容に関する問い合わせは、直接発行元の取引先へご連絡ください。
- メールの受信から60日を過ぎると、リンク先の証憑は表示できなくなります。期限内に必ず「スマート証憑管理への取り込み」または「ダウンロード」を行ってください。
- 証憑の閲覧は、システム要件に記載されているコンピューターを利用してください。
弥生製品 システム要件 クラウドサービス（弥生オンライン）
