住所録データの書き出し弥生販売サポート情報

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弥生販売に登録している得意先/仕入先の情報を、はがき作成・宛名印刷ソフトに取り込んで、はがきの印刷などに利用することができます。
住所録データは、得意先リスト、仕入先リストから書き出すことができます。

住所録データの書き出し機能を利用する場合

書き出したデータは、はがき作成・宛名印刷ソフトなどで広く利用できるContactXML（Ver.1.1a）形式で保存されています。ContactXML形式の住所録データの取り込み方法については、ご使用のはがき作成・宛名印刷ソフトのマニュアルを参照してください。ContactXML形式の住所録データを取り込めるはがき作成・宛名印刷ソフトについては、弥生販売のホームページを参照してください。

ここでは、得意先リストを例に操作手順を説明します。仕入先リストも同様の手順で住所録データを書き出すことができます。

［台帳］メニューの［得意先リスト］を選択します。［得意先リスト］画面が表示されます。
［絞り込み］をクリックします。［得意先リスト条件設定］画面が表示されます。
条件の設定をします。
［OK］をクリックします。絞り込みされたリストが表示されます。
住所録データに書き出す得意先を選択します。絞り込みされたリストすべてを対象とする場合、選択する必要はありません。
＜一部の得意先を書き出す対象とする場合＞
行セレクターを使用して書き出す対象とする得意先を選択します。

または、［全行選択］をクリックしてすべての行を選択し、行セレクターを使用して印刷の対象としない得意先を選択解除します。
［住所録］をクリックします。［住所録の書き出し］画面が表示されます。
出力先を設定します。出力先を変更する場合は、［参照］をクリックして、住所録のファイル（.xml）の保存先と名称を指定します。
［OK］をクリックします。住所録データが書き出されます。