次年度の会計処理を始めるには繰越処理を行います。繰越処理を行うと、現在の事業所データに次年度のデータ領域が作成されます。本年度の各種設定や残高などが次年度に反映され、次年度の取引の入力が開始できます。
1つの事業所データには3期（3年）分のデータが保存されます。既に3期分が保存されている事業所データで繰越処理を行うと、繰越処理前の事業所データのバックアップファイルを作成後、3年前のデータを分離します。分離したデータは参照用のデータとして別に保存します。
バックアップファイルについて
繰越処理は実行後、元に戻すことはできません。このため、繰越処理時には、繰り越し前のデータのバックアップが行われます。
＜繰越処理時のバックアップファイルの名称と保存場所の初期値＞
| バックアップファイル名 | ファイル名＋「_繰越処理前」 例：弥生商店（令和XX年度～令和XX年度）_繰越処理前.KB** 弥生トレーディング（1期～3期）_繰越処理前.KB** |
| 保存先 | ドキュメント（Documents）¥Yayoi¥弥生会計XXデータフォルダ¥Backup |
＜バックアップファイル名＞
繰り越し時のバックアップファイル名には、初期値では「_繰越処理前」と付けられます。名称は変更せずに保管してください。
＜バックアップファイルの保管方法＞
繰り越し時のバックアップファイルは、普段使用しているものではなく、新しいメモリカードなどに保存して大切に保管してください。
分離された参照用データについて
3期（3年）が保存されている事業所データで繰り越しを行った場合は、最も古い年度のデータが分離され、別データとして保存されます。分離されたデータは、分離された年度を参照する場合に使用します。
＜分離データの名称と保存先＞
| 分離データ名 | ファイル名＋［繰越済］ 例：弥生商店（令和XX年度）［繰越済］ 弥生トレーディング（1期）［繰越済］ |
| 保存先 | 繰り越しした事業所データの保存先と同じ |
事業所データのファイル名について
初期値では、事業所データのファイル名には、データに含まれる年度（または決算期）が付けられます。そのため繰り越し前と繰り越し後ではファイル名が変わります。
| ファイル名 | ||
| 繰り越し前 | 弥生商店（令和XX年度～令和XX年度） | 弥生トレーディング（1期～3期） |
| ↓ | ||
| 繰り越し後 | 弥生商店（令和XX年度～令和XX年度） | 弥生トレーディング（2期～4期） |
