弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextを起動すると自動的にデータが移行されて新しいバージョンを利用することができます。
移行が完了すると初期設定を行う画面が表示されます。表示された画面の指示に従って初期設定を行います。
給与明細発行のための設定方法
給与明細書を発行するために必要な初期設定を行います。
設定方法を「かんたん設定」「エキスパート設定」から選びます。
- 「かんたん設定」の場合
「かんたん設定」を選択すると、「初期設定手続き」が表示されます。
やることリストに従って、初期設定を行います。
中断した初期設定手続きを再開するには、ログイン後に表示されるホーム画面で手続きを選択します。
- 「エキスパート設定」の場合
初期設定に必要な最小限の項目を一括で入力することができます。
必要事項の項目詳細
- 給与の支給対象年月と名称
給与の支給対象年月と名称の基準日を確認します。 - 保険制度
健康保険、厚生年金保険、雇用保険の加入状況を確認します。 - 締切日
給与の締切日と支給日を確認します。
締切日の設定例
- 1月から利用開始、1/15締め、1/25給与支給の場合
締切日:15日
支給日:25日 - 月末締め、翌月5日払いで12月度給与を支給する場合
締切日:末
支給日:5日
※12月から利用開始、12/31締め、1/5支給の給与支払い手続きを実施します。 - 月末締め、当月25日払いの場合
締切日:末
支給日:25日
[当月払いにする]にチェックを付ける
※締切日が支給日以降で当月に給与支給される場合は、[当月払いにする]にチェックを付けます。
- 1月から利用開始、1/15締め、1/25給与支給の場合
- 従業員種別
給与の支給形態により、従業員種別を設定します。
従業員種別が複数ある場合、初期設定では従業員種別のいずれか1つを設定します。初期設定後、残りの従業員種別を追加登録します。従業員種別は複数設定することができ、従業員ごとに割り当てを変更することができます。
支給形態について
支給形態は「月給制」「日給月給制」「日給制」「時間給制」から選択します。
- 月給制:欠勤、遅刻、早退などの場合も控除を行わない完全月給制
- 日給月給制:欠勤、遅刻、早退などの場合の控除や時間外手当の支給が行われる月給制
- 日給制:日給を決め、出勤日数から給与を計算
- 時間給制:時間給を決め、実働時間から給与を計算
- 勤怠項目設定
旧やよいの給与明細 オンラインで使用していた勤怠項目の単位を設定します。
時間に関する項目は[時間]、日数に関する項目は[日]、回数に関する項目は[回数]を選択します。
例えば、出勤日数など日数で管理したい項目であれば、単位は[日]を選択します。※旧やよいの給与明細 オンラインでは勤怠項目に単位を設定せずに利用できましたが、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextでは項目ごとに単位を設定する必要があります。
初期設定が完了したら
- 「かんたん設定」の場合
給与支給手続きを作成します。
手続きを作成する - 「エキスパート設定」の場合
給与支給ができるように従業員の登録や明細項目の設定などを行ってから、給与支給手続きを作成します。
データ移行後の明細項目の確認
旧やよいの給与明細 オンラインで1つの明細項目について従業員ごとに単価設定が異なる場合、複数の明細項目が登録されます。
明細項目の設定を確認し、必要に応じて修正をしてください。
従業員の招待
従業員を招待すると給与・賞与明細書をWeb上で確認できるようになります。
必要に応じて、従業員を招待してください。
※給与・賞与明細書をPDFファイルで配布する場合は、従業員を招待する必要はありません。