請求書の自動作成予約をする Misoca サポート情報

ID:ida22148
定期的に請求書を発行する取引先(顧客)に対して、請求書の自動作成予約をすることができます。
品名、件名、備考に{year}、{month}と記入することで、{year}、{month}の部分が自動的に請求書作成月の数値に変換されます。
請求日からN月後の年{year + Nm}、翌月{month + 1}、前月{month - 1}という設定も可能です。

新しく自動作成予約をする方法

  • 請求書一覧から[自動作成予約]をクリックして、[新しく自動作成予約をする]をクリックします。

    事前に[自社情報]の必須項目を設定してください。
    (画面右上の[自社情報]をクリックして、必須項目を入力します)

  • 自動作成予約の項目を入力します。 項目を入力した後、[保存する]ボタンをクリックします。

    項目 説明
    取引先(請求先) あらかじめ「取引先」に登録してある請求先だけが選択できます。
    開始日 繰り返しの開始日
    周期 繰り返しの頻度(毎月、2か月ごとなど)
    終了日 繰り返しの終了日
    支払期限 請求書内に記される支払期限
  • 自動作成予約ができたことを確認します。 保存が完了すると、画面上部に「自動作成を予約しました。」、画面中央部に「(次回作成日)に下記の内容で作成されます。」が表示されます。
    また、自動作成予約の詳細では、次回作成される請求書の内容を確認することができます。
    請求書が作成されると、自動でメール通知が届くようになっています。

既存の請求書から作成する方法

  • 請求書詳細画面の右上にある[その他]をクリックして、[自動作成予約をする]をクリックします。
  • 自動作成予約の項目を入力します。 項目を入力した後、[保存する]ボタンをクリックします。
    項目 説明
    取引先(請求先) あらかじめ「取引先」に登録してある請求先だけが選択できます。
    開始日 繰り返しの開始日
    周期 繰り返しの頻度(毎月、2か月ごとなど)
    終了日 繰り返しの終了日
    支払期限 請求書内に記される支払期限
  • 自動作成予約ができたことを確認します。 保存が完了すると、画面上部に「自動作成を予約しました。」、画面中央部に「(次回作成日)に下記の内容で作成されます。」が表示されます。
    また、自動作成予約の詳細では、次回作成される請求書の内容を確認することができます。
    請求書が作成されると、自動でメール通知が届くようになっています。

自動作成予約が実行され、請求書が作成されるタイミングで月内作成可能数を超える場合、請求書は作成されません。請求書が作成されなかった旨のメールが届きます。
対処方法については、以下を参照してください。

自動作成予約で、請求書作成上限に達したため作成できない場合の対処方法

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