従業員の登録数が増加すると、給与データの容量が増加して、弥生給与の動作が遅くなる場合があります。その場合は、給与データを最適化することで解決する場合があります。
給与データを最適化する際には、開いているすべての画面が自動的に閉じられます。入力途中のデータがある場合は、作業が終わってから給与データの最適化を行ってください。
- ［ツール］メニューから［データ最適化］をクリックします。
［データ最適化］画面が表示されます。
- 説明を読み終わったら、［はい］をクリックします。 ［バックアップ］画面が表示されます。万一の停電など不測の事態に備えて、給与データの最適化を行う前には必ずバックアップファイルを作成します。
- バックアップファイルの保存場所とファイル名を指定して、［OK］をクリックします。
時期がわかるファイル名を付けておくと、バックアップファイルの管理がしやすくなります。
データ最適化前のバックアップファイルを作成後、データ最適化が開始されます。
給与データのバックアップの概要データ最適化を行う際の注意事項
お使いのコンピューターの動作環境と、登録されている従業員数によっては、データの最適化に時間がかかる場合があります。
また、データの最適化中に、コンピューターの電源を切ったり、弥生給与を強制終了すると、給与データが破損する場合がありますので、ご注意ください。
