給与データのバックアップの概要 弥生給与 サポート情報

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給与データは、毎月の給与/賞与の明細などの情報が保存されている重要なデータです。データの破損やコンピューターの故障、万一の災害などに備えて、給与データをバックアップしてください。定期的に外付けのハードディスクやUSBメモリなどのメモリカードにもバックアップすることをお勧めします。

バックアップファイルの作成 バックアップファイルを復元する方法

次の事態に備えてバックアップをしてください。

  • 給与データを誤って消してしまった場合
  • コンピューターの故障やコンピューターウイルスによるデータの損失
  • 万一の火災、震災、停電
  • 実行後、元に戻すことのできない操作をする場合や操作ミス

バックアップファイルがあれば、バックアップを行った時点の給与データに復元することができます。作業終了のたびにバックアップすることをお勧めします。
使用している給与データに問題がない場合は、バックアップファイルを復元する必要はありません。

ハードディスク以外にもバックアップファイルを保存

弥生給与では、終了時に給与データのバックアップファイルをハードディスクに作成されますが、給与データが消失・破損したときの被害を最小限にするために、ローカルのハードディスク以外にも、外付けのハードディスクやUSBメモリなどのメモリカードにバックアップファイルを保存することをお勧めします。

データファイルとバックアップファイル

  • データファイル
    データファイルとは、給与データのファイルのことです。作成した給与データはデータファイルとして保存されます。弥生給与では、このデータファイルを開いて作業します。
  • バックアップファイル
    バックアップファイルは、給与データのコピーを圧縮して保存したファイルで、使用するためには給与データ(データファイル)に復元する必要があります。

データの保存場所

USBメモリなどのメモリカードへのバックアップについて

USBメモリなどのメモリカードをコンピューターに接続している場合は、保存先にメモリカードを指定してバックアップすることができます。

※メモリカードなどのメディアは、メディアの品質劣化などにより正常にバックアップできないことがあります。取り扱いに注意してください。

CD-R/RW(DVD±R/RW)へのバックアップについて

CD-R/RW(DVD±R/RW)などにバックアップファイルを保存する場合は、いったん弥生給与でハードディスクにバックアップをした後、バックアップファイルをCD-R/RW(DVD±R/RW)にコピーして保存してください。なお、バックアップファイルがCD-R/RW(DVD±R/RW)の容量を超えた場合、複数に分割して保存することはできません。
※バックアップファイルをCD-R/RW(DVD±R/RW)に保存する際にはライティングソフトが必要です。詳細は、CD-R/RW(DVD±R/RW)ドライブやライティングソフトのマニュアルを参照いただくか、お使いのコンピューターメーカーなどに確認してください。

自動バックアップ

初期設定では、弥生給与の終了時には自動バックアップが行われます。自動バックアップのファイルは、初期設定の保存先フォルダーに保存されます。保存先の変更はできません。

データファイルの破損など、万一の場合に備えて自動バックアップファイルは削除しないでください。

また、コンピューターに問題が発生した場合は自動バックアップファイルが復元できないことがあります。USBメモリなどのメモリカードなどにも必ずバックアップしてください。

  • 自動バックアップのファイル名
    「$弥生家具販売株式会社-1.RB**」のように、先頭に「$」が付き、ファイル名に「-1」のように番号が付きます。「1」が一番新しく、大きい番号ほど古くなります。
  • 自動バックアップの設定
    自動バックアップの有無は、 弥生給与の環境設定 で設定します。[弥生給与終了時にバックアップファイルを作成する]にチェックを付けていない場合は自動バックアップは行われません。
  • バックアップファイルの検索

    バックアップファイルの保存場所がわからない場合は、Windowsの検索機能を使用して検索します。

    データファイルの検索方法

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