一定期間の給与(賞与)の集計表を作成する場合などに支給単位を変更します。
- 集計表の[レイアウト]ボタンをクリックします。 [レイアウト設定]ダイアログが表示されます。
- [支給単位・明細項目セレクト]タブをクリックします。
支給単位セレクト 本年度 本年度の集計表を表示する場合に選択します。 賞与も表示 本年度の集計表に賞与も表示する場合にチェックを付けます。[本年度]にチェックを付けている場合のみ選択することができます。 処理中の給与月度 処理中の給与月度の集計表を表示する場合に選択します。 処理中の賞与 現在処理中の賞与を集計する場合に選択します。 選択 特定の給与または賞与のみ集計する場合に選択し、一覧から集計する給与、賞与を選択します。 合計 集計表に支給単位の合計を表示する場合にチェックを付けます。
[合計]を使用可能にする条件
- 基本軸設定の[シート]が[支給単位]の場合
- 支給単位セレクトが[本年度]、[選択]の場合
明細項目セレクト グループごとに選択 集計表に表示する明細項目をグループごとに選択する場合に選択します。 属性 変動項目 集計表に変動項目を表示する場合にチェックを付けます。 月額固定項目 集計表に月額固定項目を表示する場合にチェックを付けます。 計算項目 集計表に計算項目を表示する場合にチェックを付けます。 項目グループ 勤怠 集計表に勤怠項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 支給 集計表に支給項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 他 集計表に他項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 控除 集計表に控除項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 差引 集計表に差引項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 明細項目ごとに選択 集計表に表示する明細項目を項目ごとに選択する場合に選択します。▼をクリックし、表示する明細項目を選択します。明細項目は複数選択することができます。
基本操作:ドロップダウンリストの選択方法と行の選択 - [支給単位セレクト]から集計する支給単位を選択します。
<本年度分を集計する場合>
[本年度]を選択します。賞与も集計する場合は、[賞与も表示]にチェックを付けます。<処理中の給与または賞与のみ集計する場合>
[処理中の給与月度]または[処理中の賞与]を選択します。<特定期間の給与・賞与を集計する場合>
[選択]を選択して、集計する給与または賞与を選択します。複数の給与・賞与を選択する場合は、キーボードの[Ctrl]キーを押しながら、選択する給与・賞与をクリックします。
また、キーボードの[Shift]キーを使用すると、連続する給与または賞与を選択することもできます。 - 選択した集計期間の合計を集計表に表示する場合は、[合計]にチェックを付けます。
[合計]は、次の2つの条件に該当する場合のみチェックを付けることができます。
- [支給単位セレクト]で[本年度]または[選択]を選択している
- [基本軸設定]タブの[シート]で「支給単位」を選択している
- [OK]ボタンをクリックします。