既に給与・賞与計算を終了した月度の給与・賞与明細書や振込依頼書などの資料が後から必要になった場合は、再発行することができます。
再発行できる資料は次のとおりです。
- 給与・賞与明細書
- 振込一覧表、金種表
- 賞与支払届用資料
- 住民税徴収額一覧表
過去の給与明細書などを再発行する
- クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[処理月度]をクリックします。 [給与処理設定]ダイアログが表示されます。
- [月度変更]ボタンをクリックします。 [月度変更]ダイアログが表示されます。
- 再発行する給与の処理月度を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
[給与処理設定]ダイアログに戻ります。
- [閉じる]ボタンをクリックします。
- クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]や[振込支払]をクリックして、資料の再発行(印刷)を行います。
- 資料の再発行(印刷)が終わったら、クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[処理月度]をクリックします。
- [月度変更]ボタンをクリックして、現在処理中の給与月度(最新の給与月度)を選択します。 この操作を実行しないと、これからの給与計算処理ができません。必ず実行してください。
過去の賞与明細書などを再発行する
- クイックナビゲータの[賞与支払]カテゴリから[賞与の作成]をクリックします。 [賞与処理設定]ダイアログが表示されます。
- [対象選択]ボタンをクリックします。 [賞与対象選択]ダイアログが表示されます。
- 再発行する賞与を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、[はい]ボタンをクリックします。 [賞与処理設定]ダイアログに戻ります。
- [閉じる]ボタンをクリックします。
- クイックナビゲータの[賞与支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]や[振込支払]をクリックして、資料の再発行(印刷)を行います。
- 資料の再発行(印刷)が終わったら、クイックナビゲータの[賞与支払]カテゴリから[賞与の作成]をクリックします。
- [対象選択]ボタンをクリックして、現在処理中の賞与(最新の賞与)を選択し、[閉じる]ボタンをクリックします。賞与処理を終了したばかりで次の賞与を作成していない場合は、[新規賞与データ作成]を選択して[OK]ボタンをクリックし、[賞与処理設定]ダイアログで[閉じる]ボタンをクリックします。 この操作を実行しないと、これからの賞与の作成や賞与計算処理ができません。必ず実行してください。
過去の給与・賞与明細の入力
既に更新または終了処理が完了している給与・賞与明細を明細入力画面から入力・修正することはできません。明細の入力・修正は、[ツール]メニューの[過去データの修正]で行ってください。